唐山丰润区档案馆责任清单.doc

唐山市丰润区档案馆责任清单一、部门职责登记表序号主要职责具体工作事项责任处室备注1负责贯彻执行国家、省、市档案法律、法规的宣传,拟定宣传计划和方案并组织实施;负责全区档案执法检查、行政复议;负责全区档案人员法制教育,指导、培训分管单位的档案业务知识;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责全区企业、重点工程和区直单位档案业务指导、检查、验收。研究拟订贯彻落实有关国家、省、市档案法律、法规的宣传政策措施,并组织实施,准备各种宣传资料法规指导科根据上级部门的规定要求,适时清理本部门的规范性文件;对外负责解释贯彻执行国家和省有关档案的法律、法规、规章和规范性文件的方针政策内容;起草全区档案执法检查的通知,并组织实施;制定全区档案人员法制教育计划,并组织实施序号主要职责具体工作事项责任处室备注1负责贯彻执行国家、省、市档案法律、法规的宣传,拟定宣传计划和方案并组织实施;负责全区档案执法检查、行政复议;负责全区档案人员法制教育,指导、培训分管单位的档案业务知识;负责协调处理与其他执法部门在档案事务上的关系;负责全区企业、重点工程和区直单位档案业务指导、检查、验收。结合各分管单位指导,制定培训计划、举办档案业务培训班,对各单位档案人员进行培训,增强档案理论知识,服务于基层单位。法规指导科协调处理与外界执法部门的各种档案事务,并上报各种报表,材料等。制定和实施全区企业、重点工程和区直单位档案业务指导、检查、验收方案和措施,并总结各种结果上报。序号主要职责具体工作事项责任处室备注2负责执行上级档案管理业务规范和技术标准;协调并指导相关部门建立、整合民生档案;指导倡导家庭建档工作。负责转发市档案管理部门下发的档案业务规章和实施意见,并对文件的落实和执行情况进行监督和指导。法规指导科组织起草关于档案业务管理的通知等文件,并对文件的落实和执行情况进行监督和指导。起草并下发对区直各单位档案工作的业务检查通知文件,在日常工作中经常进行业务指导,择期对相关单位实施检查工作。密切加强与产生民生档案的相关部门联系并加强业务指导,便于档案的服务利用。加强对家庭档案的宣传,并积极指导有关家庭开展建档工作3负责制定区档案馆档案接收标准和计划,组织接收全区各单位应进馆档案、资料;负责制定区档案馆馆藏档案资料的管理、利用、接待制度,并组织实施;负责政府公开信息的提供利用;负责区档案馆馆藏档案的科学整理、统计、保管;负责档案库房的安全;负责馆藏档案资料的利用和服务并监督未开放档案资料利用工作;负责核准应进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案。组织起草、研究拟订区档案馆档案接收标准和计划方案,负责组织接收全区应进馆单位的档案、资料。保管科根据国家、省及市有关档案的法律、法规、规章和方针政策,组织起草拟定有关区档案馆馆藏档案、资料的管理、利用、接待制度,并严格按照规定组织实施。按规定和要求做好政府公开信息的提供利用等工作。严格按照《档案法》及相关制度、规定,对接收进馆的档案、资料进行科学规范地整理、安全稳妥地保管,并相应做好各种档案资料的统计工作。序号主要职责具体工作事项责任处室备注按照档案库房相关管理规定及要求,切实加强档案及库房的安全保护措施,做好库房防火、防潮、防蛀、防光、通风等八项工作,做好库房各项检测记录。保管科认真做好馆藏档案及资料的利用和服务工作,热情接待档案利用者的查询、借阅