办公楼管理制度.doc

小时值班规定,值班人员按时到位,认真24认真执行节假日和第十二条负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节发现异常情况及时向办公室假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,主任汇报。内采取有效措施,增强安全意识,各单位要加强职工安全教育,第十三条外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。应事先向非工作时间如有公务活动的,办公楼实行封闭式管理,第十四条公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好由办公室通知门卫,办公室报告,实时监控办公楼内及加强对办公楼及周边的监控设备管理,办公楼的安全工作。周边秩序,发现问题及早处理。下班前各办公室要进行安全应随手锁门;工作人员离开办公室,第十五条检查,切断电源,关锁好门窗。备用金要认真执行现金和物资管理制度,加强现金和物资管理。第十六条票证等确保存放安全。各单位使用的贵重物品要有专人负责,按规定数额存放;管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄第十七条密事件发生。开展经常结合内部的安全需求,认真执行消防安全的法律法规,第十八条易爆物品,火药等易燃、办公楼内不得存放汽油、提高消防意识。防火宣传教育,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。水电管理确因工作需不准乱拉乱接电线;全体职工要树立安全用电意识,第十九条办公室根据负荷承受事先必须向办公室申报,使用大功率电器的,要单独安装、情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,发现问题及时报各单位要经常对用电设备等进行检查,以便及时排除用电故障。修。外出时要养成随用水的原则,全体干部职工要坚持节约用电、第二十一条手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由第二十二条办公室负责保洁员的日人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,保洁员负责。常管理工作,督促保洁员做好本职工作。全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,第二十三条美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。办公做到窗明几净,各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,第二十四条禁止向窗外抛扔不得在走廊内乱堆乱放物品;文件柜等物品摆放整齐有序;桌、物品。会议室管理至少提前一天各单位使用会议室,会议室管理由办公室负责。第二十五条到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围临时召开的紧急会议需要使用会如有局领导参加需注明。设施应用等,及人数、办公室根据实际情况做好相关服务工要及时向办公室提出申请并登记。议室时,作。电脑等由信投影仪、要爱惜会议室的设备及物品;开会期间,第二十六条各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环,息中心负责管理、维护境卫生,遵守会议室各项管理制度。空调、会议室的使用部门要将会议室电灯、会议结束后,第二十七条电脑、如有损并配合工作人员检查设施使用情况,关好门窗,投影仪等电器设备关闭,坏,及时报修。电任何单位和个人不得将会议室的投影仪、未经办公室允许,第二十八条脑、桌椅等设备设施拿出会议室。保养与修缮办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源第二十九条插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。各使用单位应保持原样,办公室的所有装饰和设备,第三十条非经领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。则附由办公室负责解本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。第三十一条释。为加强办公大楼管理,规范办公秩序,营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境,特制定如下管理规定。一、办公秩序管理、办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁,1着装整齐,坚持文明办公,礼貌待人,言谈得体,不得在办公楼内大声喧哗。不得携带宠物进入办公楼。、办公室内,桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整2齐,规范有序。、严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。认真3不准在工作时间串岗和进行努力提高工作效率。履行岗位职责,扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。爱护公物,、4办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持刻画、张贴、不得在墙壁上随意涂写、不得污损墙面,墙面整洁,钉挂物品或破坏墙体结构。二、安全保卫管理、办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼,需1出示有效证件,经值班人员联系,征得会见人员同意后,并填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内。其他人员不得入内。严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入大楼。、办公楼门卫实行干部带班值班,即由一名我局工作人员2带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由环卫处