办公室值班管理制度.doc

工商管理系辅导员办公室学生干部值班管理制度(试行) 为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作, 创造良好的工作环境, 树立系办公室的良好形象, 现制定本制度。本制度包括一下部分: 一、基本制度第一条值班人员仪容端庄, 微笑服务, 举止文明、习惯使用礼貌用语, 第二条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。第三条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。第五条请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。第七条办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件, 不要随意在桌面摆放文件二、值班制度第一条值班时间安排 1/2 节课 8: 30-9:50 ;第 3/4 节课 9:50-12:00 ;第 5/6 节课2: 40-4:15 ;第 7/8 节课 4:15-5:30 ; 晚上 8:00-9:30 。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上 8:00 到达辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。 2. 周一到周五全天安排值班, 周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。 3. 各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。第二条值班要求 1. 值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。 2. 如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假, 方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗, 及时签到, 不得无故早退迟到。 3. 值班人员负责完成辅导员交代的工作, 若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。 4. 晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。 5. 请值班人员如实填写《值班登记表》 6. 如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。三、考核制度值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考, 学生会办公室会定期考核并汇总情况。工商管理系团委学生会 2012 年3月 27日