差旅费报销单据填写粘贴方法 -财务 PPT.ppt

差旅费报销凭证填写及粘贴方法1一二三四正确填写报销单报销票据粘贴原则报销凭证票据粘贴方法常见的错误目录2(一)、差旅费用报销单:如下图所示差旅费用报销单(下图)是根据差旅费用报销明细表(A4纸)汇总(注意是汇总)填写务必填写完整,职级要填写清楚直属领导签字,无签字不予报销大小写填写正确一、正确填写报销单3(二)、差旅费报销明细表(A4纸格式):如下图所示请按出差行程时间顺序填写,要求时间、地点要详细和出差申请单上一致天数为住宿的天数,餐补按照各职级标准报销,住宿费报销标准范围内以发票金额为准,住宿发票抬头开具山东一品堂实业品有限公司例如火车、动车、高铁汽车、飞机等;金额按照实际发生的费用在标准额度内填写一、正确填写报销单4财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行:(一)整理票据,根据不同的种类按时间顺序进行分类,同类票据(如住宿费类、交通费类)应集中在一起。(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在白纸上,不能厚薄不匀。(五)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在白纸上,再附在单据封面后。(六)粘贴要求:从下至上、从右至左。(七)粘贴票据的纸张大小:可用A4纸的二份之一纸,贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。不符合规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。二、报销票据粘贴原则5注意事项(一)、不要将票据颠倒放置、粘贴;(二)、不要使用订书机订票据;(三)、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用双面胶及固体胶棒粘贴;(四)、不得竖向粘贴(五)、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。(六)、紧靠粘贴单的左上端,从右向左横向粘贴(七)、大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、报销票据粘贴原则6(一)票据较多时,票据按出差时间顺序从右向左,先小后大,按照票据类别粘贴在粘贴单上。123提示:票据固定点4提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后三、报销凭证票据粘贴方法7(二)票据较少时,票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。1提示:票据固定点234提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后三、报销凭证票据粘贴方法8大家有疑问的,可以询问和交流可以互相讨论下,但要小声点9(三)长型的票据折叠方法三、报销凭证票据粘贴方法提示:齐封面底边线对折,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线(红线部分)。10