交流会策划书.doc

化工学院新老干部经验交流会策划书化工学院团委学生会学习部2012-10-15一、活动背景:2011级同学在工大的沃土中正悄悄的放飞理想,托起属于自己的一片天空。2012级新同学也带着希望来到这里,憧憬着自己的未来。现今,新生刚开始正式进入大学学习,有许多想知道或不明白的问题;也或多或少的有些迷茫;新干部们也对自己的职责有着疑问和困惑。为帮助大一班长、团支书和学生会干事解决对新环境的困惑和迷茫,使他们能够对“大学”有一个充分而又清晰的认识,让他们能够尽快的进入大学班委的状态,融入化工学院这个大家庭。在院党委的领导下,院团委的指导下我们举办了新老干部经验交流会,邀请了化工学院部分表现突出的老干部们,与大一新生交流工作经验,从而使以后的工作能够顺利开展,提高工作效率,为我院的发展壮大贡献力量。二、活动目的:1、让新干部了解自己的工作职责,明白班干部的意义所在。2、构建一个新干部与老干部、新干部与新干部互相交流,互相了解的平台。3、解答新干部们想要了解的大学工作中的各类问题。4、让新干部从老干部的经验,中找到适合自己的工作方法,合理安排学习、工作和生活。5、让新干部们在以后学习、生活和工作中有学习的榜样。6、让新干部们拥有更加积极的工作热情和认真的工作态度。7、让新干部们对以后工作的流程有一个大致的了解,使以后的工作能够顺利开展,提高工作效率。三、活动对象:2012级班长、团支书和学生会干事四、活动时间:2012年10月18日晚七点五、活动地点:新城校区教室(具体教室待定)六、主办单位:内蒙古工业大学化工学院团委学生会七、承办单位:内蒙古工业大学化工学院团委学生会学习部八、部门人员介绍:部长:刘铭副部长:于新磊格根干事:王征吕东升吴亚航德琴姚梦莹九、活动筹备:1、由于新磊负责拟定、联系老师和老干部们,活动主持。2、由格根和吕东升负责申请活动教室。3、由王征负责通知12级班长、团支书以及学生会干事。4、由德琴、吕东升、王征、吴亚航和姚梦莹负责购买会场所需物品并布置活动会场。5、由于新磊、格根负责迎接老师和老干部们。6、由德琴、吴亚航和姚梦莹负责会前签到。7、由吕东升和王征负责维持会场纪律。8、由化工学院团委学生会学习部部长刘铭负责统筹工作。9、活动结束后由部内全体人员将活动会场恢复原样,确保现场环境清洁。十、活动流程:1、主持人致开场白,宣布活动开始。2、主持人介绍到场老师和老干部们。3、请老师向新干部们致辞。4、请老干部们发言与新干部们分享工作经验。5、由新干部们自由提问,老干部们对其问题进行解答。6、由新干部谈一谈有什么收获。7、主持人说结束语,宣布活动结束。十一、活动预期效果:12级班长、团支书、和学生会干事们都对自己的工作职责,工作流程有一定的了解,通过这次活动,都有很大收获,对以后工作的开展有很大帮助。十二、注意事项:1、工作人员提前到场,布置好会场,注意将条幅摆正并粘牢,防止会议期间出现条幅掉落的情况。2、活动前准备好话筒等电教设备,布置好会场。3、将水、笔、纸等物品整齐摆放在老师和老干部们的座位前。4、做好签到工作,防止出现漏签情况。5、维持好会场秩序,防止出现会议期间乱走动的情况。6、活动结束后,工作人员做好现场秩序维护工作及善后工作,确保现场环境清洁,秩序稳定,最终解释权归化工学院团委学生会学习部所有。十三、活动预算:名称数量单价总计矿泉水2