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10 个原则从零效率到高效率 2013-05-31 | 阅: 176 转: 42| 分享很多职场人在工作中总是处于被动状态,总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作, 总是抱怨上级安排任务过多, 刚做完一件工作还没缓过神来, 下一件工作就像“炮弹”似的投射过来,被“炸”得晕头转向,不得不在“眼冒金星”中加班加点;还有人抱怨工作头绪多, 临时任务总让人感到应接不暇, 疲惫不堪。实际上, 只要我们安排得当, 总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种原因,大家看一下,自己是不是也有这类问题。 1 、为谁工作不清晰搞不清为谁工作,认为多干活就是“自找苦吃”认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题, 相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导, 而且, 怨气越大, 越不甘心付出太多的努力去工作, 从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。 2 、凡事可以慢慢来说到工作效率时, 很多人认为“凡事可以慢慢来”, 但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态,绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场允许缜密的思考,绝不允许拖沓的行为。生活中我们提倡“慢活”是为了健康,职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”,只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率,不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持, 我们必须保证“风和日丽”的结果, 如果只想着追求舒适、休闲的生活, 认为“慢工出细活”, 最后我们得到的不一定是“细活”, 而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。 3 、工作之前不准备很多人在工作之前不善于准备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动, 粮草先行”, 意思是要办成一件时, 一定不要盲目着手, 而是先要进行一番筹划、做好充分准备, 创造完成工作的有利条件, 这样会大大提高办事效率,“磨刀不误砍柴工”。 4 、进度总是往后拖有人认为自己 30 天之内可以做完一件事情,在前 15 天总觉得时间还很宽裕,不急于动手做, 还剩下 10 天的时候仍然觉得“大不了提前 5 天的时候加加班”, 直到最后只剩下 2~ 3 天时才恍然觉得时间紧迫,开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”,反而因为压力过大,容易急中出错,或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。很多人患有顽固的“职场拖沓症”, 很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训,但凡有一次,他们也不会纵容自己的拖沓。但是我们不要做“事后诸葛”,应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前。 5 、完成之后不总结努力工作并没有错,但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情,第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”,如果不把这些东西及时记下来,第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做,这就使得工作更没效率了。了解了工作效率低下的原因后,那么如何提高自己的工作效率呢? 时间管理项目公认专家珍· 叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率:用 20% 时间完成 80% 工作》一书的最新版本。 1 、很