波宁二中会议室管理制度.doc

波宁二中会议室管理制度波宁二中会议室管理会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率,学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,制定本管理办法。(一):主要用于年级重大活动、大型会、学术交流、学校大型外事活动等。2、思贤楼一楼会议室:主要用于学校教工大会、、学术报告、学术交流。3、思贤楼二楼中型会议室:主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。4、思贤楼二楼贵宾接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。5、松苑楼三楼会议室:主要用于学校办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及长、会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。(二)会议室的1、会议室由学校办公室统一管理,统一安排使用。2、会议室只限学校内部使用,外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。。各部门确需使用会议室,一般应提前1天向校办提出申请,并登记,接待校外人员的会议申请应填写《波宁二中会议(活动)管理登记表》,由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议,要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。(三)会议室的使用1、会议室的使用遵循谁使用谁负责的原则。凡学校层面的工作会议,由办公室负责会务工作,为会议校内负责人,明确一名接待人员,兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议,由相关处室承担各项会务工作,处室负责人为校内会议负责人,并确定一名接待人员,负责会议室的各类设施设备的使用和管理。2、接待人员使用会议室要求:(1)向校办或指定人员领取钥匙,提前1小时开门开窗通风。(2)检查会议室情况,如不整洁应立即与政教处联系员打扫。(3)调试投影、话筒等多媒体设备,保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。(4)爱护室内设施和物品,节