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会议手册二〇二〇年六月X日目录时间:2020年月日午:二、地点:三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会XXX仪式筹备安排总指挥:副总指挥:督导:一、会务组负责人:成员:工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;时间:2020年月日午:,完成会场布置工作。材料组负责人:成员:工作内容:1、与会人员通知;2、会议记录;3、负责拟定会议议程;4、打印装置会议桌牌;时间:2020年月日午:,所有材料准备就绪。三、礼仪、接待组负责人:成员:工作内容:1、礼仪接待;2、会场水果配备及会场茶水添备。四、后勤组负责人:成员:工作内容:1、负责领导客房预订;2、根据与会人数做好用餐安排;3、做好酒店接待。五、用餐接待组长:成员:工作内容:1、做好用餐前的准备工作;2、负责与会人员的用餐接待;3、根据安排带用餐人员入席。六、财务负责人:成员:工作内容:1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;2、保证仪式当天留有一定的保障金。七、安保组负责人:成员:工作内容:1、会场安全、秩序;2、指挥与会车俩停放。到场嘉宾名单XX仪式安排流程一、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。会场布置负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。礼仪负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。鸣炮及挂牌悬挂牌匾;会场安全、秩序;车俩停放。材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌;摄影照相负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作二、会场布置所需物资:1、横幅2、LED屏字幕更新3、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花7、鞭炮三、陪同人员:四、会场会务检查:2020年月日午:,由XX检查会场布置状况;应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况,查出问题及时整改。为进一步完善局系统工作机制,严格工作程序,转变工作作风,提高工作效率和服务水平,促进各项工作规范化、制度化运行,确保政令畅通和机关工作高效、协调运转,根据中省市相关规定,结合我局实际,现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下:一、办文程序和规范(一)收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文,属“三密”文件的,按保密规定办理;属平件的,由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。3、承办。按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办工作,直至办结。对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导报告,按时限要求反馈办理情况。文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。5、立卷、归档。公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。6、来文办理的其他要求(1)对于上级来文,由秘书科科长提出拟办意见,文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹,涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹,及时呈送领导阅批。