办公室管理制度.doc

办公室管理制度1、为加强公司办公室管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。2、办公室七不准:,食用有刺激性异味的食物:、嬉戏打闹;;,吃零食、听音乐等;;;。3、员工应在每天的工作丌始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生,保持物品整齐,桌面清洁。4、所仃员工要注意保守公司秘密,下班后,不得谈及有关公司秘密的话题。5、办公室人员要各尽其职,在自己的办公区域内工作;,要发扬团队精神,主动帮助工作较忙的同事。6、下班后若没有加班需要,不得在办公室内逗留或打电话闲聊。确需加班时,必须按正常上班希装。7、任何人不得将自己的亲属或朋友带到办公室内逗留、聊天等。8、要严格遵守各项办公用品管理的规章制度,并相互监督。9、有客人末访时,任何人员都要主动微笑,示意打招呼,并放下手中的工作,热情接待。10、值班人员值班时要负责维护好办公室的秩序,认真履行职责,热情接待来访客户,并做好登记。消防管理1、消防管理的的方针:消防管理的目的是预防物业的火灾发生,最大限度的减少火灾损失,为业主的工作和生活提供安全环境,增强住户的安全感,保护其生命和财产的安全。消防管理的方针是“预防为主,防消结合”,要求消防工作在指导思想上,要把预防火灾放在首位。要以《中华人民共和国消防法》和《高层建筑消防管理规定》为准,立足于抓好“防”和“消”两个方面,即“防火’’和“灭火”。灭火是在起火后采取得有效措施进行补救,防火是把工作做到前头防患于未然,确保物业的消防安全。)装修人员必须事先写出装修申请,列出装修计划,会同装修图纸上报管理处审批,在确保小区消防设施和电气管网不受损坏的前提下方可施工。2)在防火范围内,办公和商业装修面积在50㎡以下,由物业管理处审批:超过50㎡的,应报消防机关审批,经批准后方可施工。3)装修应采用不燃或难燃材料,使用易燃或可燃材料的,必须经消防有关部门批准,按规定进行防火处理。4)施工过程中严禁动用明火,确须动用明火时,必须事先向主管部门办理审批手续,并采取严密的消防措施,切实保证安全。5)施丁应严格按照消防相关规范进行,如需报消防部门审批应完善相关手续,施工结束后经消防部门验收,合格后到管理处报备。)住宅小区的辅助商业设施的消防管理尤为重要。除了强化消防责任制外,还要定期进行险查,尤其对以下几个方面必须按消防法规执行:2)安全出口应当设置明显的标志,加装自动开启应急灯,疏散通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品。3)安装、使用电器设备必须符合防火规定,临时增加电器设备,必须按有关规定采取相应措施保证安全。4)严格控制明火,确实需要使用时,必须采取安全预防措施;除国家有关法定的燃放日以外,其他时间严禁使用鞭炮、烟火。5)管理处主任为物业辅助商业场所消防负责人,节假日期间管理人员要坚守岗位和排班值班,加强消防管理,确安保全。)专职消防员负责中控室消防设备24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后,应立即派人前往观察,确认火情后,通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。2)当故障发生时,及时通知工程人员进行维修。3)将每班运行情况记录于《消监控室交接班l已录》、《消监控监控运行记录》。4)在主管的监控下,每月对火警系统进行一次功能检查并启动消防风机水泵一次,并将试验结果记录于《消监控交接班记录》中。5)消监控值班人员在主管的指导下,每月清洁设备一次,每天保持地面、墙壁、设备无积尘等灰尘物。)物业管理公司全体员工都必须覆行义务消防人员的职责。2)认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术和使用方法。3)积极做好防火防范宣传教育工作。宣传教育内容主要有:防火灭火基本方法,各物业内消防设施及其功能与使用,安全疏散和人员抢救等。宣传方式可采取专人上门发通知、张贴广告、出墙报、利用电视等。4)定期检查所管区内的消防器材设备的完好状况。5)一旦发生火警、火灾,应立即启动消防预案。)消防中心值班室是火警预报、信息通讯中心,消防值班员须树立高度的责任感,有高度的警惕性,严肃认真的做好消防中心的值班监视工作。2)遵守值班纪律,不得迟到、早退和离岗,上岗时必须保持清醒的头脑,不得闲聊、吵闹、喝酒睡觉。3)消防中心值班室严禁其他无关人员进入。4)遵守交接班制度。交接