小型公司管理系统规章制度.doc

公司岗位职责、管理制度2012年11月编制综合办主任岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、主持办公室的日常工作,组织领导公司员工做好本职工作。3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、代表总经理确立目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、协助总经理对各项工作进行全程监督检查,全面管理。6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对申报办公用品购置计划进行审核。10、认真完成总经理交办的其他临时性工作。办公室文员岗位职责1、接听、转接;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。10、社会保险的投保、申领。11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖围的工作3、接听做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管管理制度一、印鉴管理本公司印鉴由综合办主任负责保管。综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。部会议必须做到。若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。五、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表。二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。三、应聘人员应有应聘人员登记表、招聘录用通知单。新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、剥夺公民权利尚未复权者。2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。3、吸食毒品或其他代用品者。4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。5、未满十五岁者。六、职务任免一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。七、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的