企业管理采购管理规定手册资料.docx

【最新资料,Word版,可自由编辑!】采购管理规定第一章总则第一条为了规范银河水务运营公司(以下简称公司)办公、劳保及生产等所用物资、设备的采购、入库及发放工作,降低各项物资、设备的采购成本,确保公司各项物资、设备对生产活动的供应畅通,加强企业对各项物资、设备采购的监督管理,特制定本规定。第二条本规定是公司各项物资、设备采购、入库及发放管理的行为准则。第二章物资、设备采购的原则第三条权力制衡、公正公平、比质比价比诚信,采购工作按规范化和程序化运作。第四条拆除地域、集团壁垒,支持高新技术的应用。第五条倡导在保质保量且性价比高的情况下,由国产设备替代进口设备,由国产配件替代进口设备的配件。第六条建立新型供需模式,实现供需全心协作、共求发展,共创繁荣的局面。第七条遵循“质量第一”原则,通过对质量、生产能力、技术服务能力、技术开发能力和交货能力等方面的综合评估,择优选择采购,采购的物资达到行业内同等产品的先进水平。第八条供应方应能满足我公司对物资、设备的质量要求,具有完善的质量保证手段和完整质量管理体系,原则上必须通过 IS09001质量体系认证或同等级别认证。第九条供应方必须具有适应本公司物资、设备需求的专业化生产水平和生产规模,并具有扩大再生产的能力,以适应我公司加大生产量的需要。第十条供应方具有严格的财务管理制度,产品价格控制在行业合理水平之内。第十一条供应方应具备一定的经济实力,经营良好、重合同、守信用,具有规范的售后服务系统且愿意长期合作。第三章采购人员的职责第十二条各级采购人员必须严格遵守集团各项规章制度, 廉洁奉公、优质、高效地完成各项物资、设备的采购工作。第十三条各级采购人员应严格遵守《采购管理规定》,保证按物资、设备采购的原则及各项实施细则执行采购。第十四条公司采购管理人员应认真审核上报的各项采购计划和应急采购计划,督促协助水厂采购人员保质、保量、按时完成采购工作。第十五条公司采购管理人员有责任帮助和督促完成水厂大宗、紧俏、进口物资、设备的采购工作,对水厂要有服务意识。第十六条公司采购管理人员应根据各水厂实际情况,完善物资、设备出入库实施细则,监督出入库实施细则的执行情况。第十七条各级采购人员,有责任完成领导安排的其它各项工作。第四章采购管理实施细则第十八条公司设立专职采购管理人员。下属各水厂设立采购员。水厂实行按月编报采购计划,禁止采购计划上报的随意性。编报的采购计划,需根据类型分开编报(注:技术、工艺、绿化办公等)。大修采购、项修采购、升级改造采购等预算外采购计划,必须详细注明,公司采购管理人员根据事先申报的上述各项计划的制定情况,和各水厂的实际情况给予审批。公司采购管理人员有责任和义务协助、督促相关责任人完成上述各项采购计划。如不按本条所述执行将不予审批,责任由编报采购计划的责任人承担。第十九条水厂编报的采购计划,须由岗位责任人提请,采购人员编写,岗位负责人审核签字,出入库管理人员根据库存情况签字审议,水厂主要领导签字确认,以传真的形式上报公司各相关部门审核,公司采购管理人员对价格进行审核,经公司总经理签字认可,传回各水厂执行采购。核算部存留采购计划原件,作为采购物资、设备报销或支付物资、设备款的凭证。公司采购管理人员留采购计划复印件存档备查,并协助、督促水厂采购员完成采购工作。第二十条水厂每月10日前将本月采购计划报公司相关部门(注