会议记录工作条例.doc

山西大学社团联合会会议记录工作条例第一章总则山西大学社团联合会会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录对会议整个情况做出真实记载,其作用在于正确反映会议情况,作为整理会议文件、汇报会议精神, 研究工作等存查备考的一种历史资料, 一般用于比较重要和正式的会议。“记”分详记与略记,“录”分笔录、音录和影像录。对社联相关会议记录而言, 会议记录通常需要详记与略记相结合, 笔录需要借助音录,并最终将音录的内容还原成文字,以最大限度地再现会议情境与会议内容。第二章公文特点 1. 综合性: 会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的, 它具有整理和提要的基本特点; 2. 指导性: 这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。会议纪录一经下发, 将对有关人员产生约束力, 起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用; 会议纪录还可以作为与会人员向领导汇报、向学生传达的文字依据。 3. 备考性: 一些会议纪录主要不是为了贯彻执行, 而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。第三章记录重点 1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动; 2. 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3. 相关领导或代表人物的言论; 4. 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5. 会议已议决的或议而未决的事项; 6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动。第四章适用范围 1. 社联社团重大会议,如社联全体大会,社团全体大会; 2. 社联常规会议,如社联部长级例会; 3. 紧急会议,如校团委指导老师召开的紧急会议; 4. 社联交流会,如山西大学坞城校区与大东关校区工作交流会。第五章注意事项 1. 真实准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录, 都必须忠实原意, 不得添加记录者的观点、主张, 不得断章取义, 尤其是会议决定之类的东西, 更不能有丝毫出入; 真实准确的要求具体包括: 不添加, 不遗漏, 依实而记; 清楚, 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理会议记录, 突出重点; 2. 要点不漏: 记录的详细与简略, 要根据情况决定; 一般来说, 决议、建议、问题和发言人的观点等要记得具体、详细; 一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思; 3. 始终如一: 记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底;4 .语言严谨:整理会议记录时要将语言规范化、严谨化,采用书面正式语言,尽量避免口语化文字,尽量避免语气词、助声词、拟声词等的出现。 5. 细节注意: (1 )部门排序:秘书处、组织部、宣传部、监管部、信息部、活动部、公关部、财务部、权益部、社团发展研究中心、学团排序: 杨超、常春、成铭、马昆、边俊仙、董鸿胜、秦哲、焦红飞、李明君; (3 )职务全称: 山西大学党委副书记李忠人教授; 山西大学团委书记段霖瑶老师; 山西大学团委副书记杨茜老师; 山西大学校团委组织部长李登春老师; 山西大学校团委宣传部长王阿伦老师; 山西大学校团委办公室主任兼学生社团联合会秘书长霍昊老师山西大学国家大学生文化素质教育基地副主任胡恤琳老师; 共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部书记杨超; 山西大学学生社团联合会主席常春; 共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记成铭; 山西大学学生社团联合会副主席马昆; 及其他主席团成员。(4) 名字列出时注意:名字先后按职位排序;两个字的名字中间要间隔两个空格、名字之间要间隔三个空, 名字上下左右注意对齐。如:常春张鲜玉第六章写作技巧一快, 即记得快: 字要写得小一些、轻一点, 多写连笔字; 要顺着肘、手的自然去势,斜一点写; 二要,即择要而记: 就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想, 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说, 要记其发言要点、主要论据和结论, 论证过程可以不记; 就记一句话来会议记录说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记; 要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇; 三省, 即在记录中正确使用省略法: 如使用简称、简化词语和统称; 省略词语和句子中的附加成分, 比如" 但是" 只记"但", 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组, 句子的后半部分, 画一曲线代替, 省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补; 四代, 即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名, 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字; 三可用一些数字和国际上通用的符号代替