公司手册3.docx

第三部分湖南省****电力建立有限公司办公室管理目录第一章 员工日常治理制度 4第二章 聚会会议制度 5第三章 物资治理制度 7第四章 办公用品领用制度 8第五章 印鉴治理制度 9第六章 运算机治理制度 10第七章 档案治理制度 12第八章 资料治理制度 14第九章 卫生治理制度 17第十章 公司保密制度 18第十一章 保险柜治理制度 21第十二章 来宾日常欢迎制度 22第十三章 员工日常治理制度 24第十四章 车辆及驾驶员治理制度 28第十五章 司机人员文明礼仪规定 31第十六章 出差治理制度 33员工日常治理制度第一条上班时间为夏季上午8:00分~12:00分;下午14:30分~18:30分,冬季上午8:00分~12:00分;下午13:30分~17:30分,各员工须定时上下班,不得迟到或早退。第二条上班时间不得吃零食,早餐不得迟于8:30分。第三条进入办公室必须着装整洁,不得奇装异服,办公区域内不得穿拖鞋,需佩戴事情牌。第四条在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说脏话。第五条自觉敬服办公室的各项设施,员工应在每天的事情时间开始前和事情时间终止后做好小我私家事情区内的卫生保洁事情,保持物品整齐,桌面清洁。第六条不得在上班前和事情时间内饮酒,不允许在办公区域吸烟。第七条不得在事情时间上网玩游戏、打私人电话,不做与事情无关的事情。第八条事情时间内不得擅自离岗、串岗、睡觉等,不得外出办私事。第九条客户来访,应热情欢迎,并摆设相应的卖力人欢迎,不许冷落客人,要主动招呼,并倒上茶水。第十条客户打来的电话,必须仔细倾听,文明礼貌、认真卖力地做出回应,并做好有关记录。第十一条不私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第十二条不随便动用他人物品,如有需要,应事先征得他人同意。第十三条下班之前要查抄门窗、水龙头、电灯、电脑等是否关好,杜绝不须要的资源浪费现象。下午下班之后没有事情需要不得进入办公区域。聚会会议制度(一)目的第一条本制度规定了公司聚会会议召开的治理方法。(二)聚会会议种类第二条公司常务聚会会议、总经理办公聚会会议、各部分(办事处)事情聚会会议和全体员工聚会会议。(三)责任者第三条办公室(四)治理制度第四条职责办公室卖力聚会会议的筹划摆设及公司例会的考勤、组织、记录,聚会会议纪要的起草、送审、签发、发放及聚会会议摆设事情的查抄、落实和考核。办公室卖力公司员工大会及各部分(办事处)经理以上全体聚会会议的通知、组织、议程摆设、考勤和考核。公司各部分(办事处)卖力本部分(办事处)事情相关的专题聚会会议的组织、记录、聚会会议纪要的起草、送审、签发、发放及聚会会议摆设事情的落实和考核。(五)治理内容与要领第五条公司例会公司常务聚会会议:原则上为不定期召开,参加人员为各部分(办事处)卖力人及以上人员,由办公室提前通知并做好聚会会议各项准备,聚会会议由总经理主持,各部分(办事处)卖力人报告本部分事情的情形、需要解决的问题和对下周事情的摆设,总经理总结前期事情,转达董事会指示,摆设后期事情任务,讨论决定公司重大事项及人事摆设。公司总经理办公聚会会议:原则上每周一上午召开一次。参加人员为各部分(办事处)卖力人及以上人员。聚会会议由总经理主持,各部分(办事处)卖力人报告本部分事情、存在问题、下阶段事情筹划,公司领导调和解决各部分(办事处)事情中显现的问题,摆设下阶段事情任务,通报公司的事情重点,如部分(办事处)卖力人有出差或其他原因不得到会的,应摆设好该部分其他人员参加。公司各部分(办事处)事情相关的专题聚会会议。公司领导或各部分(办事处)暂时要求召开专题聚会会议的,原则上必须于开会前三天将聚会会议企划陈诉交办公室,由办公室统一调和摆设聚会会议,并打印聚会会议摆设表下发到各与会部分(办事处)。陈诉由组织召开聚会会议的部分(办事处)预先提出聚会会议议题,收集与议题有关的情形,会前通知与会者。与会者在会前必须充实了解聚会会议内容,并做好发言准备,原则上聚会会议是对预告的议题进行讨论、研究和决策,特别情形下,征得与会者的同意对需要实时解决的时效性很强的问题,可适当增加聚会会议议题。召开聚会会议的部分(办事处)要做好聚会会议记录,需要请示领导决定的事项应提出书面请示陈诉。聚会会议召开部分(办事处),要做好聚会会议记录,会后做好相关“聚会会议纪要”,交办公室签发。公司员工大会公司员工大会原则上每年举行一次。聚会会议由总经理向大会陈诉公司上年度事情总结、下年度事情摆设以及表扬本年度优秀团体和先进小我私家。第六条聚会会议考核与会人员必须定时出席聚会会议,若确有其它事情无法准时到会,须事先向办公室请假,凡属迟到者,将直接与绩效考核挂钩。所有聚会会议必须准时召开,不管什么原因,造成聚会会议推迟半小时以上召开的,聚会会议取消。必须做好聚会会议记