员工信息管理-流程手册.docx

神马团体有限责任公司第十一章 人力资源治理索引号人力资源治理037第八节 人力资源信息治理主题版本号生效日期修他日期体例单位批准者12002/4/1员工信息治理作废日期作废执行人:..员工信息治理1领域月度采购筹划包罗公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息(包罗岗亭描述与人员体例信息、员工招聘信息、专业技能职称聘任信息、员工绩效治理信息、考勤治理信息、人为调解信息、条约治理信息、培训治理信息、出国治理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息)的创建、分类、更新、掩护、处理惩罚、调用、、实时、、,,,并上报人力资源部经理、、分管副总经理、*形成员工信息质料的部分,在形成正式质料后的一个月内,卖力按要求把应录入信息库的质料送交人力资源部*人力资源部综合治理员要经常了解和掌握形成信息质料源的信息,相同渠道,创建联系制度并提供范例的信息统计报表文件,不定期或定期地向形成信息的部分收集应收集录入的质料*人力资源部人事信息档案治理员对送交的需录入信息库的质料,查对信息,剔除无用信息和重复信息,并对不切合录入信息库要求的质料,要实时通知形成信息质料的部分,补送质料。形成信息质料的部分,要按规定认真、实时治理*人力资源部人事信息档案治理员,对各岗亭治理员录入信息库的员工根本信息、岗亭变动信息、绩效考核信息、赏罚和晋升信息、薪资及其变动信息、福利用度信息、人力资源本钱信息、招聘信息、培训信息、考勤和条约信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理惩罚,并定期出台人力资源统计报表和阐发陈诉*人力资源部人事信息档案治理员在收到外部信息质料后,*对收集的信息源,必须经过认真的辨别,属于录入员工信息库的质料应真实、完整、东西明确,方能录入信息库*不属于录入信息库领域的质料不得擅自录入,应经过辨别,分类予以处理惩罚*员工信息质料,须统一用十六开规格的办公用纸,或软盘提供,不得使用圆珠笔、铅笔、*创建种种员工信息库*员工信息应创建登记、统计制度并定期出台阐发陈诉*不绝地改造人力资源信息治理系统平台技能,做好信息的保管和掩护,从而实现信息治理的资源共享化、科学化、范例化*依据人力资源信息治理范例和人事事情中国度秘密及其密级具体领域的规定制定公司信息保密制度并严格执行(重要保密信息:;保密信息;共享信息:):月度人为总额汇总表(薪资治理员卖力)、年度人为总额汇总表(薪资治理员卖力)、人员结构表(薪资治理员卖力)、人员变更表(薪资治理员卖力)、员工信息收罗表、人工本钱信息报表(薪