采购方案.doc

项目开工报告后,采购经理配合计划控制工程师,根据项目主进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中,采购经理应对采购工作进行监督和检查,必要时应及时修改计划并报项目经理。项目设备、材料采购对外招标前,应根据设备、材料的类别,根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂商,经项目经理批准,必要时征求业主意见。向制造厂发出招标邀请,询价书的准备和发送见有关工作程序的规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分,技术部分由设计部有关专业人员负责编制,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组织编制,采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后,与商务部分合并组成询价文件,一并发往经审查认可的厂商进行询价。投标评审对厂商的报价资料进行综合评定,其中技术部分由设计部组织人员评审,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组织评审,并审查认可。评审主要指标如下:技术要求标准1施工方案与技术措施是否满足采购文件要求2工程进度计划与保障措施是否满足采购文件要求3项目组织机构及人员配置是否满足采购文件要求4项目负责人是否满足采购文件要求5施工机械设备配置方案及适用性是否满足采购文件要求6材料、设备交接、管理安排是否满足采购文件要求7质量保证方案、安全和文明施工措施是否满足采购文件要求8保修服务及合理化建议是否满足采购文件要求企业资质标准1注册资金是否满足采购文件要求2财务状况是否满足采购文件要求3企业资质等级是否满足采购文件要求4类似项目业绩是否满足采购文件要求5银行资信和企业信誉是否满足采购文件要求6应答文件响应程度是否满足采购文件要求确定合格厂商询价、报价综合评议后,选择在技术、价格和交货日期等方面均较合适的厂商,确定合格厂商名单,报项目经理审查批准。召开厂商协调会当有需要时,为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据,同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题,可召开厂商协调会进行设计交底。会议由项目经理主持,采购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方签署后,可作为订货合同的组成部分或附件。签订订货合同 经过技术评议、商务评议和厂商协调会,确定订货厂商(即分承包方)后,采购经理代表公司与厂商签订订货合同。设备图纸资料的提供与认可因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门,所以先期确认图纸资料(ACF)、最终