搬迁方案 定稿.doc

搬迁方案 定稿.doc办公室搬迁方案为提前做好各项准备工作,确保顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、 成立搬迁工作领导小组组长:潘兴顺党组书记副局长副局长刘伟周、代灵江、字学振、张如旭、马艳平副组长:杨佳辉伍虹成员:李晓榕、何银凤、工作职责:;潘兴顺书记负责组织落实新办公楼搬迁全面工作,杨佳辉负责组织落实老办公楼搬迁全面工作;二、 办公用房分配201室:局长办公室,202室:办公室,203室:杨副办公室,204室:财务室、电子政务室,205室:会议室,206室:规划股、教育培训股,207室:档案室、资料室,208室:市场开发股,209室:书记办公室,210室:伍副办公室,211室:行管股、质监所三、 搬迁时间2014年7月19日7:00——结束U!四、 搬迁方式雇佣郑国顺等人进行搬运。五、 :2014年7月7日——搬迁前一天制定完成搬迁工作方案。责任人:李晓榕与电信公司协调办公电话移机、宽带开通等事项;向区政府报告,协调联系电子政务搬迁事宜。责任人:李晓榕、刘伟周(3)联系装潢公司,提前做好207室隔断工程。责任人:李晓榕、刘伟周(4)联系家政公司,打扫卫生、清洗窗帘。责任人:李晓榕、杨雪飞(5)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。责任人:李晓榕、蒋进先(6)配钥匙,准备搬迁物品(购买记号笔、封口胶、拖把、扫帚、撮箕等)b责任人:杨雪飞、何银凤(7)购买纸箱,发放到各股室。责任人:李晓榕、何银凤。(1)搬迁工作遵循“以领导指挥为总调度、以各股室搬迁为单位,各责任人协调配合”原则。!A!(2)7月18日前由各股室负责人组织本股室人员对搬迁家具、电脑、文件等物品进行打包、标记,同时做好对本部门物品的认领工作。各股室人员具体任务分配报办公室备案。(3)在搬迁过程中,各股室负责人需在装车、运车、卸车、新办公楼梯口等环节组织人员做好全程跟踪工作。各股室所有物品搬运到新办公楼后,各股室负责人及工作人员负责在合适位置指导摆放,并尽快将办公物品和文件资料整理摆放整齐。(4)个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公楼。(5)各股室电脑、打印机等电器,办公室安排统一除尘,并由各股室自行打包(主机与显示器分开),然后由电脑公司统一安装。(6)领导办公室物品整理、装箱、标记、全程跟踪及摆放在指定地点安排相关人员负责:杨雪飞负责局长办公室,张如旭负责书记办公室,代灵江负责伍副办公室,字学振负责杨副办公室。舒绍磊负责协助局长办公室、杨副办公室工作人员完成相关工作,刘办公室、伍副办公室工作人员完成相关工作。(7)公共资源搬迁工作:1、档案(文书、财务)整理搬迁全过程由杨雪飞、何银凤负责;2、宣传资料整理、标记、搬迁全过程由字学振、李志忠负责;3、会议室整理、标记、搬迁