岗位描述应聘流程.doc

房屋调剂中心第二管理处第一管理处质量部财务部综合管理部组织架构图总经理副总经理综合管理部财务部质量部经营拓展部房屋调剂中心工程部第一管理处第二管理处管理模式(矩阵式)泰德物业部门及岗位设置序号部门岗位设置备注部门人数岗位人数1综合管理部4人部长(兼)1提交应聘方案综合管理员2提交应聘方案采购1提交应聘方案2财务部3人部长(兼)1不参加本次应聘会计1出纳13质量部3人部长1提交应聘方案管理员1库管工14经营拓展部39人食堂24人食堂主管1提交应聘方案前厅主管1提交应聘方案前厅:售票2人,打卡、打饭4人,保洁1人7菜案:大厨2人,洗、配菜4人6面案:大厨1人,锅炉工1人,其它3人,做饼子2人7库管1人,洗碗工1人2招待所8人招待所所长1提交应聘方案管理员7活动中心7人活动中心主任1提交应聘方案管理员4保洁员25房屋调剂中心4人部长(兼)1提交应聘方案管理员36工程部7人部长1提交应聘方案绿化、管道、电器、综合维修工67管理一处32人处长(兼)1提交应聘方案综合办主任1提交应聘方案管理员3提交应聘方案秩序维护科18人科长1提交应聘方案门岗、巡逻岗7监控2车管员8保洁科科长1提交应聘方案保洁员88管理二处26人处长(兼)1提交应聘方案综合办主任1提交应聘方案管理员4提交应聘方案收费一科科长1提交应聘方案收费员4收费二科科长1提交应聘方案收费员4收费三科科长1提交应聘方案收费员4黄陵管理站站长1提交应聘方案管理员4合计118人一、综合管理部(一)部长岗位描述:,团结带领本部职工爱岗、敬业,完成经济责任书规定的经济指标和工作目标,为公司方针目标的实现积极主动开展工作,为公司的改革发展奉献力量。、劳动人事、绩效考评等方面规章制度的草拟,并在通过后组织贯彻执行。、半年、月度工作计划的汇总、调整,公司管理工作计划的草拟,公司批准后协调各部门落实执行。、及时地掌握公司管理和经营动态,及时为公司领导提供决策信息、情况分析和决策建议。,对各种文件、函、电做好收发、传递、借阅、存档、保管及保密工作。;保管好公司执照,按期审验,按公司意图办理证照的其它手续。、组织和记录;对公司安排的有关事项,负责检查、督促、落实。,处理好与兄弟单位的关系,做好宾客和上级机关检查人员的接待工作。、卫生、办公环境秩序管理、生活福利及物资管理等工作。。办理员工内外调动、退休、辞退、除名、离职等手续,向上级部门提出用人计划。、采购和领用、发放工作。、开展公司文化活动,并做好宣传报道工作。、组织、实施本部门人员的培训工作。应聘条件:,具有两年以上行政管理及人力资源管理经验。,企业管理,熟悉统计知识,掌握相关的法律法规。,组织协调能力,分析判断能力,处理纠纷能力。。,能使用办公软件。(二)综合管理员岗位描述:,负责综合管理部的工作。、整理和保存物业管理公司建立和发展的资料及人事档案管理。、地方相关的法律法规。,做好年、季、月的工作计划安排、考核,完成工作汇总及工作总结,按时向有关部门报送。。、检查和登记,严格执行请销假制度,准确掌握本公司职工的出勤情况,每月汇总缺勤情况。、开展公司文化活动,并做好宣传报道工作。、登记、保管、借阅各种文件,负责本部门电脑、复印机等管理,熟悉计算机及打印机的构造、性能和安全操作规程,能独立进行初级维护保养。,及时向有关领导反映住户提出的问题,做到服务热情周到,做好详细记录,及时解决住户投诉。,为本公司各部门打印、印刷文件、资料等材料。,对需要保密的资料文件严禁泄密。应聘条件:,有1年以上相关工作经验。,掌握计算机知识,有一定的写作能力和行政管理经验,能独立承担本岗位任务。、组织协调技能、管理技能。(三)采购员岗位描述:,负责采购公司常用工具材料、低值易耗品、办公用品,严格执行公司物品采购规定。,全面掌握各种物资的使用性能、使用部门、规格、型号等,分析掌握市场行情,做到心中有数,业务熟练。