企业经济合同管理制度.doc

企业经济合同管理制度杭州合立机械有限公司经济合同管理制度第一节总则第一条为维护社会主义经济秩序,树立企业信誉,加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合企业实际情况,制订本制度。第二条企业各部门、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条合同管理总的目标是达到机构网络化,制度系列化、行为规范化,传递程序化,经营管理和合同管理一体化的标准。第四条成立合同档案及知识产权管理部负责人:朱巧玲成员:赖慧肖第五条合同档案及知识产权管理部的职责1、负责合同专用章的保管、使用。2、负责合同文本、授权委托书的保管、使用。3、负责合同台帐登记和往来函件、电报保管以及档案整理。4、参与合同纠纷处理。第六条接受上级各有关部门对合同的管理,与工商行政管理部门建立学法、咨询、协查、签证的联系制度,并服从其监督管理。第七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对公司经济活动开展和经济效益的取得,都有积极意义。各级领导干部、法人委托人及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行第八条本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同签订第九条签订经济合同,必须遵守国家法律、政策及有关规定。第十条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法定代表人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本质工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权和非法委托人均无对外签约权,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。第十一条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防备上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第十二条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和”价廉物美、择优签约”的原则。签订经济合同。如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第十三条经济合同除即时结清者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同示范文本。合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意到主要问题是:1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分,注意:加工产品(模具)名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级等;技术质量要求明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十四条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十五条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付款或定金按规定办理。签订购货(加工)合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由总经理或副总经理审批。第十六条任何人对外签订合同,都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违法依法严惩。第十七条合同签定后,应及时将合同内容登记入台帐,输入电脑。第三节经济合同履行第十八条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般以物资交清,无遗留交涉手续为准。第十九条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第二十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行或不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第四节经济合同的变更、解除第二十一条在经济合同履行过程中碰到困难的,企业首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十二条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。第二十三条变更、解除经济合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。第二十四条变更、解除合同的手续,应按本《合同法》第五章合同的变更和转让和第六章合同权利义务终止的相关条款执行。经上报主管机关批准合同,在达成变更、解