数媒学院金秋体育节工作计划策划书。doc.doc

江南大学数媒学院迎“金秋体育节”工作计划策划书主办单位:数媒学院学生会时间: 2012 年 11月 11、 12日一、活动目的丰富校园文化生活及学生课余生活,增强学生体质,加强整个学院的团结,带动学生参加活动的积极性,彰显数字媒体学院特色,数字媒体学院参加由江南大学校学生会组织的江南大学金秋体育节活动。数字媒体学院作为新建立学院,在此次运动节上将备受各其他学院领导及学生瞩目。二、金秋体育节时间与地点时间: 2012 年 11月 11 日及 12日地点:江大中心体育场彩排时间: 11月9日协办单位:数字媒体学院学生会。三、媒体支持江南听雨论坛、校广播台、《蠡湖》杂志、数字媒体学院官方网站。四、活动内容(一)学院宣传展示时间:体育节前期地点:体育中心周边形式:海报、信息板、横幅目的: 此阶段是各个学院学生会积极展示自我学院风格特色的阶段。我学生会将向全校教师学生展示数媒学院的风采。(二) 活动保障时间:体育节期间地点:体育中心活动内容:此期间为参加体育节项目的学生提供服务保障。目的: 在此期间, 学生会成员将在体育中心设立“大本营”, 为所有参加体育比赛的同学提供水、食物等能量补给品以及一些必备的应急医疗包裹。(三) 活动总结与颁奖时间:体育节后期形式:信息栏公布、颁发奖品、学生会会议五、赛前准备(一)运动员报名:每个项目至少报 2 人。(二)运动员训练:参赛者按照训练计划, 于体育中心集合,进行一小时的训练,并有体育学院老师进行专业性指导。(三) 方阵训练: 从学院共挑选运动员以外的 40 人参加方阵训练及广播操训练,展现数媒风采。(四)各部门做好相关准备工作:体育部负责运动员训练和方阵训练,宣传部做好宣传、动员等工作,外联部提供资金,文艺部提供方阵特色展示创意及口号……六、参赛人员名单见附表一。七、比赛当天人员分工安排(一)主席团任务:主持大本营,并督促各组按时完成任务。(二)宣传部任务: 数媒大本营的布置, 横幅的悬挂及解除; 布置宣传品等设备;比赛现场照片视频的拍摄。(三)生活部任务: 桌椅摆放; 及时清除场地卫生; 矿泉水, 药品、盒饭的供应以及及时联络医务人员。(四)文艺部任务:组织啦啦队用各种方法为运动员助威,展现数媒风采。(五) 学习部任务: 清点人数并及时汇报监督组; 负责成绩登记工作( 成绩的取得,记录,传递,填公示栏…) ;负责投稿。(六) 体育部任务:公示栏,运引领动员参赛;运动员请假等状况处理; 秩序的维持。(七) 办公室任务:资料整理,各报单的说明及申报;负责现场答疑等;同学习部一起负责投稿。(八) 机动组(外联部) 任务: 随时配合各部门工作; 大本营人员秩序的维持; 协调好处理各项突发状况。注:学生会全体成员当天均需出动。八、所需物资横幅 X 条(上书写如“预祝数媒学院于金秋体育节再创佳绩”等字样及赞助商。); 展板 X 块(可书写赞助商信息); 租借帐篷; 方阵道具,别针等; 矿泉水,药品,工作餐,葡萄糖,水果,巧克力,红牛等运动员用品。九、注意事项 1 、各班委需全力配合,切记保持全局观念。 2 、器材的借用需安排特定工作人员以便进展。 3 、活动中一定要注意安全。附表一: 数媒学院运动员名单动画 1201 邱少真 ********** 100 、 4*100 动画 1201 龚逸星 ********** 跳远、