自定义表单使用说明.doc

自定义表单使用说明文件编号〈〉版本号〈V〉发布时间〈2014-6〉编写人〈张琳〉密级〈公开〉南京苏迪科技有限公司修订纪录修改人修改原因修改批准人修改完成日期版本号目录1简介 52权限管理 7第一章、管理员使用 81表单管理 292提交管理 393模板展示 43第二章、用户使用 451表单访问 462表单操作 533状态流程说明 57第三章、备注 57简介自定义表单其实就是用户自己根据要求定义一个表单,根据自定义的表单进行数据的收集。管理员可以创建一个表单,设置表单的数据项。前台用户可以访问相关的链接,填写表单的相关信息提交到后台数据库,管理员对用户提交的表单数据进行管理。--站群管理--建站管理中选择该站点,在资源权限下按下图选择,保证下方资源范围是该站点下所有的站点的自定义表单,权限选择“管理【完全控制】”保存。当需要开启的站点是系统站点的多级子站点时候的授权步骤:1、将站点切换到系统站点,即当前站点为系统站点。系统站点只允许对它的一级子站点授权,左边站点树和资源权限下的树节点选则为系统站点的一级子站点,两棵树的节点要保持一致(注意:不可以选则系统站点进行全部站点授权)。2、切换到系统站点的一级子站点,即当前站点为它的一个一级子站点。当前站点只允许对它的一级子站点授权,左边站点树和资源权限下的树节点选则为当前站点的一级子站点,两棵树的节点要保持一致(注意:不可以选则当前站点进行其全部子站点授权)。3、重复2步骤,直到授权到需要开启通用查询的站点。,选择权限管理权限分配,然后选中要授权的角色、人员、机构、组(左边区域),再选择资源类型为自定义表单(中间区域),在权限中选择需要授权的权限名称(右边区域),点击右下方保存即可。授权时可具体选择某一个自定义表单进行授权。权限基本属性说明:管理[完全控制]:有管理表单、审核表单和提交表单的权限;管理表单:有增加、删除、修改、审核表单的权限;审核表单:有审核表单的权限。有管理表单和审核表单的用户在后台就能看见自己能管理的表单。审核类型的表单需要考虑是否是流程步骤中的审核人。第一章、管理员使用自定义表单管理主要包括“表单管理”和“提交管理”两大模块。管理员登陆后,进入相应的站点,在“组件管理”中选择“自定义表单“组件(如下图所示)。图:自定义表单1表单管理管理员点击页面左侧的链接“”,进入表单管理主页面(如下图所示),表单管理页面展示了所有已经创建的表单。图:表单管理表单属性:名称:描述表单的名称;表单类型:统计表单和审核表单统计表单是三状态流程。三状态流程:由草稿、提交、退回三种状态组成,用户填写表单后可以存草稿或提交,审核人员可以退回用户提交的记录;审核表单可选择绑定流程,若不绑定则为六状态流程。六状态流程:由草稿、提交、审核中、退回、通过和不通过六种状态组成。用户填写表单后可以存草稿或提交,提交状态用户可以收回自己提交的记录,审核人员可以将提交状态的记录设置为审核中状态,进而可以“退回”记录或者将记录设置成“通过”或者“不通过”;开放时间:点击“查看详情”链接,弹出新窗口显示开放计划,不填为永久;开放状态:包括:开放、未开放(系统时间在开放时间范围内,表单的状态为“开放”,只有处于“开放”状态的表单,用户才能在前台访问该表单);模板文件:表单提交页面的模板文件(,包括提交页面的html、相关css样式表文件、相关js文件和相关图片文件);匿名提交:是否允许匿名提交;重复提交:是否允许重复提交表单,匿名根据IP进行限制;自动进入审核中:(只有“六状态流程”才能设置审核方式)自动:用户提交表单后,表单数据的状态