公司接待策划方案.doc

公司接待策划方案关于银河电器公司来访的接待策划书物流服务第一小组二零一三年六月二十三日一、接待准备„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3二、接待日程安排及人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5三、接待后期工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14四、经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14银河电器公司将于2013年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★一、接待准备★(一)接待信息:::2013年8月6日—:接机地点—扬州泰州机场;送机地点—南京禄口机场;下榻酒店—京华大酒店参观地点:(1)公司总部;(2)::热情友好;细致周到;:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)(二)接待前期准备:。a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部),是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)。提前预定房间;(负责部门:接待部)。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部),并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室),游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)附表:2、来访人员详细信息及安排★二、接待日程安排及人员★(一)日程安排表(二)每日具体活动安排8月6日一、迎接来宾时间:上午8:20地点:扬州泰州机场人员:徐副总经理,秘书,司机两名准备工作:迎接牌一个,鲜花两束,七座商务车一辆,商务小轿车一辆。注意事项:,在九点十分之前抵达扬州扬泰机场。接机时高举迎接牌,让来宾清楚看到,主动问候来宾后,帮来宾提拿携带行李,但注意不要拿来宾的贵重行李,如手提包等。,其中对方总经理和副总及我方徐副总乘坐小轿车,徐副总坐在副驾驶,后座右侧为对方总经理,左侧是对方副总。我方秘书及对方其余人乘坐七座商务车。,协助来宾办理入住手续。,引至安排好的房间。我方人员不宜久留,让客人及时休息,消除疲劳。二、午宴时间:11:30---13:00地点:京华大酒店一楼牡丹厅出席人:总经理、徐副总、市场部经理、研发部经理、秘书;对方所有来宾。(12人)宴席规格:2500元/桌酒水:洋河蓝色经典天之蓝42度480ml(2瓶)92张裕解百纳干红葡萄酒(2瓶)注意事项:,将拟好的菜单提前给对方秘书参考,争取合乎来宾的口味和习惯。在特色菜上,要多加介绍。午餐时间尽量不饮酒,以免耽误下午行程。:主陪为总经理,副陪为徐副总经理。主陪右方为客户方总经理,左方为客户方副总经理,副陪右方为客户方市场部经理,右方为客户方研发部经理。其余人员按职务依次安排。图1:三、参观公司时间:15:00---17:00地点:光明公司总部出席人:总经理,徐副总,公关部人员,秘书;对方所有来宾流程::30派车去酒店接来宾到我公司;,详细介绍公司各个部门以及工作流程。各个部门经理向来宾介绍该部门情况;。参观时,要注意双方合照留念;,前往接待室休息。注意事项:公关部派人提前做好迎宾工作,放置“热烈欢迎银河电器公司领导莅临指导”戗牌。时间:18:00—20:00地点:京华大酒店5楼晚宴厅主题:携手扬帆,共创未来---银河电器公司欢迎酒会出席人:我方总经理,徐副总,秘书、各部门经理、公司优秀代表及摄影师一名;对方所有来宾。(共30人)形式:冷餐会宴席