公司证照管理制度.doc

公司证照管理制度公司证照管理制度【归档边界】1、公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书【管理责任人】责任人:1、合肥三元联创投资管理有限公司:杨增才职责:1、对执行人的工作督促检查,对所辖证照负有管理责任;2、每季度对当证照账务进行检查确认;3、确保本部门证照完整,有效;4、对需变更及年审等事宜,要落实具体工作安排,并跟进落实。【执行责任人】1、实物责任人责任人:吕静静职责:(1、)实物按照要求存放于保险柜,确保证照安全;(2、)保管保险柜钥匙;(3、)归档、借阅流程完善、齐全,需经审批人审批后,方可办理证照归档或借阅。2、帐务责任人责任人:沈沙职责:(1、)帐务信息应当日更新完成,保证实物与帐务信息一致;(2、)监督实物保管是否完整、安全;(3、)保管保险柜密码;(4、)每次发生借阅事项,将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人;(5、)每季度结束3个工作日内进行帐实核对,并出具季度报表提交管理责任人审核;(6、)跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。①、借阅到期提前一天,提醒借阅人按时归还;②、到期未归还的,将逾期未归还信息透明借阅人及证照管理责任人;③、确属特殊情况不能按期办理归还手续的,督促借阅人办理延期借阅手续。3、年检责任人(1、)责任人:沈沙;(2、)职责:按照国家规定的时间进行年检,保证执照的有效性;【流程】1、入库流程(1、)由归档人填写证照入库表的基本信息;(2、)管理责任人审批;(3、)审批后由归档人及档案保管人交接实物;(4、)档案帐务管理人更新帐务;2、借阅流程(1、)由借阅人填写借阅表的基本信息;(2、)管理责任人审批;(3、)审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期