《甲供设备(材料)管理制度.》.doc

《甲供设备(材料)管理制度.》.doc深圳市能源环保有限公司宝安区老虎坑垃圾焚烧发电厂二期工程甲供设备(材料)管理制度文件编号:WIbx29版次:A2出版日期:2011-04文件维护部门:宝安二期项目部有效期限:发行之日起至下次修订文件变更历史修订日期修订状态修订内容摘要修订人会审批准入2010-11A1新发行刘伟彬宝安二期项目部魏强2011-04A2由于工程建设中的需要,细化明确工程建设中的甲供设备管理制度c刘伟彬宝安二期项目部魏强文件变更历史 1目的 4适用范围与对象 4术语及定义 4引用文件 4职责 4设备(材料)计划 6设备(材料)到货验收 7设备(材料)仓储管理 10材料、备品备件及专用工具发放程序 13包装材料的退还 13结算 14相关文件 14相关记录 14相关附件 141目的为进一步规范及加强工程建设过程中甲供设备(材料)的管理,规范工作流程,从设备(材料)选用、合同、计划、验收、仓储、发放、结算等进行全过程管理,使甲供设备材料得到有效监控并明确工作程序,特制定本管理规定。,工程建设单位(深圳市能源环保有限公司)、监理单位(北京国电德胜监理有限公司)、施工单位(广东火电总公司、深圳建安集团)及供货商。3术语及定义甲供设备(材料):招投标过程中已明确甲方采购提供的设备(材料);并包含设备配品备件、专用(吊装)工具、包装材料及随设备一同到货物资。(材料)采购过程中的招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见。、检验、仓储全过程总的管理、协调。、材料、备品备件专用工具的保管、发放。,组织相关单位对现场设备材料进行盘点,缺货或多余材料,及时通知供货商并做相应处理。2监理单位职责配合设备(材料)的开箱、检验工作,并负责对所验收设备、材料的数量、质量进行监控。(材料),统一将到货的设备卸至宝安二期工程设备临时置场、集装箱掏箱以及设备(材料)储存维护、仓库管理、二次转运工作。(材料)的数量、质量进行确认,对设备的技术资料进行验收归档。(材料)的适用性进行监控。,并负责对验收中发现的错发、少发和产品本身质量问题及一次运输中出现的设备(材料)损坏、丢失的处理。(材料)的采购资料准备、采购实施、并根据生产需要对供应商供货进行监控验收,检查及结算。(材料)招标采购过程的设备招标书或询价书的技术部分,进行技术评标。。(材料)负责与供货商联络沟通解决。6设备(材料)(材料)实际安装使用前30天以书面形式报送宝安二期项目部,计划单中应包括设备(材料)的品种、名称、规格、型号、数量、安装位置,以便建设单位对设备(材料)进行有效监控,申请单壹式四份。2宝安二期项目部根据施工单位提交的设备(材料)申请计划单,要求供货商及时供货到宝安二期设备临时置场。如不能及时送货到场,应提前通知施工单位,施工单位应适时调整工序,不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由施工单位自负。3施工单位所报设备(材料)需求计划漏项或临时变更等原因,需要设备(材料),情况紧急时需申报应急材料需求计划并说明原因,应急需求计划必须由施工单位项目经理签字并加盖印章,直接报送宝安二期项目部,宝安二期项目部进行应急采购送货。7设备(材料)(材料)(材料)到货前七天,书面通知宝安二期项目部设备专工,设备专工在收到通知后立即通知监理单位、施工单位、公司商务合同部,设计研究所相关人员准备到场验收。(材料)到达宝安二期设备临时置场后,宝安二期项目部牵头组织监理单位、施工单位、供货商及公司商务合同部、设计研究所相关人员,一同前往设备置场卸货。(材料)形态,准备好相应器械、人力及枕木做好卸货工作。,对有包装破损的情况要进行拍照记录,并填写《设备外包装检查及设备移交记录单》(附件1),装车起运前宝安二期项目部设备专工应在海关移交地对其外包装进行目察并记录任何明显的损伤,若设备为集装箱包装且