亚青会赛事满场计划方案.doc

2013年亚青会南京市第五十中学学生观赛组织管理方案2013年8月16-24日,第二届亚洲青年运动会将在南京举行。为了让更多的青少年在现场感受竞技体育的魅力,近距离欣赏奥林匹克运动,接受奥林匹克教育,同时提升亚青会在鼓楼区相关赛事场馆满座率,营造良好的比赛氛围,根据亚青会组委会“亚青会赛事满场计划”要求,结合亚青、青奥进校园相关教育活动计划,亚青会期间将组织我校学生观看部分亚青赛事。为了使观赛活动安全、文明、有序,特制定以下方案。一、观赛前的准备工作1、 8月6日学生处通过-•线通初步通告相关老师有关事宜。2、 8月13FI学生处根据相关部门安排的人数,制定具体观赛计划,并利用网络平台和电话相结合通知相关班主任,确保通知到位。3、 8月13日班主任向家长发送一线通:具体内容格式统一如下各位家长,您好!按亚青组委会统一部署,我校将组织全体学生观看乒乓球比赛。请通知孩子8月**号**:40在一五台山体育馆的5号门(随家仓三路车站底站对面),建委大厦旁边台阶下方集合,从2号安检口进入。注意:不是苏宁环球大厦对面的门。然后将前往乒乓球馆观赛。约在**点结束,回到集合地点解散。场内有空调,请孩了们统一着夏季校服,可以带把扇子。食品、水和饮料不得带入,请每人带上两三个大号的一次性杯了,以便饮用场内提供的水。同时比赛期间,场馆周围会有交通管制,请大家提前留好时间,准时集合。也欢迎家长陪同孩了一起观看,座位足够。如在外地,无法到场,请在明天中午12点前打我电话请假。亚青活动,意义重大,非经批准,不得缺席,支持亚青,人人有责。8月16日班主任向家长再次发送一线通:具体内容格式统一如下各位家长,您好!再次提醒:请通知孩了8月**号**:40在五台山体育馆的5号门(随家仓三路车站底站对面),建委大厦旁边台阶下方集合,从2号安检口进入。注意:不是苏宁环球大厦对面的门。然后前往乒乓球馆观赛。约在**点结束,回到集合地点解散。请每人带上两三个大号的一次性杯了,以便饮水。除了必须携带的手机、钥匙、普通相机以外,清不要带其他物品,