备用钥匙管理制度备用钥匙箱由安保部保管,并注明备用钥匙的编号,部门,所属位置,数量等。备用钥匙箱钥匙由中控保管便于使用。备用钥匙的启用需酒店经理级以上管理人员,按安保部制定的备用钥匙管理制度及流程操作后启用。借用部门在《备用钥匙借用记录本》上详细注明借用原因,借用人,借用时间,预计归还时间及钥匙使用位置。安保部在确认借用人身份及签名后,借用备用钥匙。任何人在借用期间不得将备用钥匙带出酒店,更不得私配备用钥匙。备用钥匙的领用原则上不得超过30分钟,如需续用,必须报部门经理审批,说明原因后到安保部备案方能继续使用。钥匙在借用过程中如有遗失,须及时通知安保部,安保部在第一时间通知工程部更换遗失钥匙的门锁,在做好安全措施后通知钥匙所属部门经理。如需紧急启用,需有MOD,部门经理或安保部主管两人以上时方能签发启用备用钥匙并做好相关记录。各部门须严格按照钥匙管理制度借用,使用并爱护酒店备用钥匙。
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