办公会议管理制度.doc

办公会议管理制度山东鲁维电子产品有限公司山东鲁维电子技术有限公司会议管理制度编号:QI12002BM15编制:徐庆刚审核:批准:实施日期:2015年4月30日版本:第1版受控编号:受控状态:,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。2、。3、、全公司技术人员管理人员、各种由公司层面发起的大会,该类会议由总经理批准,由各相关部门联合负责组织,公司领导参加。、业务、管理类单项或综合会议,由公司分管部门发起,部门分管副总批准,主管业务部门负责组织。,分管生产主要领导批准,召开并负责组织。。(如洽谈会、座谈会、审核会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。4、:(1)与会后行动直接相关人。(2)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。(3)对会议中心议题有专门知识和经验的人。(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。(5)无关人员不参加。:(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。(3)空间适宜、便于疏散。:议程由发起单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。。,需印发的资料应提早发下去,留足够时间让大家充分酝酿准备,保证与会者有备而来。。:会场布置包括会场空间安排、设备安排等。。、看清,便于交流、记录与阅读。。:、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。、周到,不要漏项,内容明白清楚,力求不发生误解;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿,照稿通知。,对范围、对象、职务要通知清楚。,()《会议人员签到表》,参加会议人员在预先准备的签到表上签名以示到会。,组织部门应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名。、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。《会议纪要》,整理会议记录,形成会议文件。各相关部门按会议纪要逐项落实,真正起到开会的预期目的。。。,要向主管领导请假