第2章 数据库和表.ppt

第2章数据库和表本章介绍数据库的创建及数据库中最基本的对象“表”的4种创建方式,用户应重点掌握使用设计器创建表的方法。本章还涉及到修改数据库、表间关系的内容。主要内容创建数据库建立表维护表操作表一、创建数据库数据库的设计原则概念单一化“一事一地”的原则避免在表之间出现重复字段表中的字段必须是原始数据和基本数据元素用外部关键字保证有关联的表之间的联系数据库设计过程分析建立数据库的目的为什么要建数据库?该数据库能完成什么任务?需要哪些数据?如何保存?确定数据库中的表先在纸上设计,分类原则:ess命名规则:1~64个字符不能包含句号(.)、感叹号(!)、方括号([])和不能打印的字符,且第一个字符不能为空格。ess不允许在主关键字字段中存入重复值和空值确定表之间的关系确定了表之间的关系,才能将不同的表中相关数据联系起来。创建数据库第一步:建立用户文件夹——方便以后的管理第二步:建立数据库——:ess时,从“启动对话框”选择“ess数据库”方法二:使用“新建”命令创建,选择“常用”标签的“数据库”“文件”菜单——“新建”命令或工具栏上的“新建”“向导”创建数据库方法一:ess时,从“启动对话框”选择“Access数据库向导、数据页和项目”——在“新建”对话框选择“数据库”选项,选择合适的模板。按照提示一步步操作。方法二:使用“新建”命令创建,出现“新建”对话框,接下来的操作同方法一。:“启动对话框”中的“打开已有文件”选项,选择要打开的文件使用“打开”命令打开:“文件”菜单中的“打开”“关闭”按钮或通过左上角的控制菜单图标二、建立表步骤:①建立表结构②ess数据类型文本:文字和数字的组合,适合字数少且需要排序或索引的字符。默认大小50个字符,最大255个字符。根据实际大小保存。备注:也是文本和数字的组合,适合字数多的字段。允许64000个字符不能参与排序或索引