监理信息管理论文.doc

监理信息管理论文.doc)信息的反映形式多样性。施工监理的信息主要是以文字、数据、表格、音像等形式反映出来,不但量大,涉及范围广,且错综复杂。因此,监理除做好质量、安全、进度、投资等控制工作外,还应对工程建设信息及时评估,挖掘潜在问题并及时解决,掌握工程建设的主动权,确保所监理工程的建设顺利进行。)信息来源的广泛性。监理信息来自工程建设的参建单位以及与参建单位相关的各个部门;来自项目可行性研究、设计、招标、投标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、安全(文明)控制、合同管理等各个方面。如果信息收集得不完整、不准确、不及时,将会影响监理工程师判断和决策的及时性、正确性。)信息量大。有国家及地方有关的政策、法规、技术标准、规程规范,有工程参建各单位的信息,有工程建设过程信息,有与工程相关的其他信息。因而信息工程规模大,牵涉面广,协作关系复杂。)动态性强。工程建设过程中的监理实践是一个动态的过程。因此,信息工程建设的过程也是一个动态的过程,这就需要及时地收集和处理信息。)有一定的范围和层次。业主委托的范围不相同,监理信息的范围也不相同。只有那些和监理工作有关的信息才是监理信息。)信息的系统性。监理信息是在一定的时间和空间范围内形成的,和监理活动密切相关。而且,监理信息的收集、加工、传递及反馈是个连续的闭合环路,具有明显的系统性。)全面收集整理的原则。监理信息来源广泛,层次较多,形式多样,利用计算机技术,将这些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾数据,改正不准确的数据,然后纳入信息管理系统。)系统管理的原则。明确工程建设监理信息流程,使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻;建立工程建设监理信息编码系统,为各项信息提供概念清楚的唯一编码,便于数据存储、加工和检索,提高数据处理的效率和精度;工程建设监理信息的搜集,是一项非常重要的基础工作,包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏,主要取决于原始资料的全面性和可靠性;工程建设监理信息的加工整理和存储,在全面、系统搜集监理信息的基础上,加工整理搜集来的信息资料,并建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同类别,分别进行登录、存档,以备使用;建立信息库,在做好信息分类编目工作的同时,利用计算机技术建立信息库,提高信息的使用效率和确保信息传递及时、可靠。)工程开工前,完成合同工程项目编码的划分和编码系统的编制。)根据工程建设监理合同文件规定,建立信息文件目录,完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。)建立监理信息文件的编码方式。)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。)采集、整理工程施工过程中关于工程质量、投资、进度、安全、合同、施工环境保护等信息,并向业主反馈。)督促承包人按合同文件规定,及时编制并向监理部报送工程报表和工程信息文件。)监理部按监理合同文件规定和业主要求,及时、全面、准确地做好监理记录,并定期进行编制和反馈。)合同工程施工和建设监理服务期间的所有往来文件。)工程信息文件和工程报表的编发。10)工程监理信息包括文字、报表