中学联谊活动方案.doc

中学联谊活动方案一、活动主题中学“怀旧之旅”联谊活动二、宣传主题词相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。三、活动目标举办“怀旧之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力谋求资源共享、携手并进、共同进展新途径。最后,结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。四、活动时刻:2011年10月1日至3日五、参与人员初中:1980—1982届毕业生(或肄业)高中:1982—1983届毕业生(或肄业)其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动!六、组织机构(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”,活动时称之为“组委会”)总策划:主任:成员:(二)组建联谊活动特意小组1、会议接待组,组长:副组长:(1)确定活动宾客人员名单;(2)编写活动期间活动指南;(3)编制、张贴各活动地方标志;(4)老师、同学报到、接待、签名登记;(5)安排联谊活动会务事项(议程、各种说话材料)。2、文娱宣传组,组长:副组长:(1)制作光盘、纪念册;(2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片);(3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯);(4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。3、同学联络组,组长:副组长:(1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时刻、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);(2)联络、整理和打印校友通讯录;(3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请发展事情;(4)邀请校领导、老师和相关人员题词。4、后勤接待组,组长:副组长:(1)联系用餐、住宿;(2)车辆调度与保障;(3)纪念品购置;(4)水果、茶水、糖果;(5)联谊活动经费预算、收费标准和收支治理。七、活动安排第一时期:宣传动员(1)经过电话、手机联络,确定参与人员;(2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。第二时期:活动筹备(1)布置会场;(2)确定文艺联欢会节目与人选;(3)购置纪念品。第三时期:联谊活动议程(10月2日)(1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有关