备件管理制度.doc

备件管理制度(案)第一章总则第一条为规范公司备件属性管理、采购、入库、出库及返修的管理和控制,明确各相关审批流程及管理责任,制订本制度。第二条备件的定义是在修理设备时用来更换磨损和老化零件的物料及为了缩短设备修理停歇时间,在备件仓库内保存一定数量的物料。第三条本制度主要适用于美芝合资公司。第二章备件属性管理第一条备件属性是指为描述备件特征而设定的指标,如名称、型号规格、制造商、价格及其它项目的指标。1,备件属性变更电子程序:流程工作要求相关文件、记录开始经办人备件主管供应链担当结束经办人(设备主管)根据所获信息及相关需求,提出对制造商、使用部门、安全库存、最高库存的更改请求。(供应商及价格由供应链负责采集)备件主管根据制度及准则对经办人提出的更改请求进行审核、确认,情况属实、可行的情况下,可以按照提出的请求进行更改,然后通知供应链担当。 ★备件的价格属性管理责任为供应链管理,备件的其余属性管理责任为设备管理。★备件的管理平台为SCM系统中的附属资材管理模块。★备品备件每月月计划采购订单价格由供应商价目表默认。并且由供应链担当负责调整、优化。供应商价目表由供应链更改、维护。2,备件新增电子程序:流程工作要求相关文件、记录开始经办人备件主管设备经理供应链担当结束备件物料编码申请一般由设备主管提出,标准备件按价格管理办法实施后,起动备件物料新增流程审批;非标件制作申请必须将电子版本图纸作为附件放在备件物料新增流程审批,供应链负责统一报价。非标件图纸编号规则:□□□□+设备编号+□□□1234567其中第一和第二为厂名,;新厂为PC第三位和第四位为车间名,装配为:ZP;卷线为:JX;部品为:BP;板金为:BJ后面接设备编号(设备编号的CM和PM省略)第五至第七为顺序编号,从001依此递升。装配车间CMD-01-005-ZPD-01-005-1-001PC部品车间PMX-04-005这台设备申请的第N个非标件则编号为:PCBPX-★备件物料新增流程是为对应原备件仓库中无设定属性的备件而需增加的物料申请。★图纸归档管理:所有申请的非标件必须有纸面和电子同时归档,图纸没图号亦不予归档。电子归档:必须将图纸附在备件物料新增流程中,方便其他人查询、同时在设备管理建立一个文档,分车间由设备主管将图纸统一归档在文档中。纸面归档:绘制的图纸需要经过设计、审核、批准三个步骤。审核为设备管理五金主管,批准为设备经理,批准后原图纸设备管理备件主管归档,复印件给五金加工外协厂。★处理好与供应商的关系,对供应商提出问题作出快速反应,并将联系资料(EMAIL、FAX、文本等)保存,避免出现错误采购的情况发生。★由备件主管做好采购相关文档的存档、备份工作及备件属性维护的工作。04-005-00N。临时制作或者以我们的水平没法测绘的零部件,在临时加工后一个月内应补齐图纸。第三章备件采购管理第一条加强采购的事前管理,建立完善的备件价格信息档案,以有效的控制和降低采购成本并保证采购质量。1,月计划采购程序:流程工作要求相关文件、记录开始月采购初稿生成生产或使用部门根据需要提出备件需求计划设备主管负责主管车间月计划整理、汇总备件主管汇总、整理月计划设备经理审核部门总监审批供应链担当★正常备件需求计划每月一日提出初稿,生产或使用部门根据需要整理、汇总月计划初稿,确认后、分报各车间设备主管审核,然后设备主管每月六日前提出备件需求计划给备件主管;备件主管重新汇总、整理后,八日前提交给设备经理审核;设备经理审核完成后、十日前提交给部门总监审批。部门总监审批完成后,转交到供应链担当负责采购。★大修计划于每年五月份提出,根据年度淡季变化可以适当调整,需保证在设备大修前三个月完成备件在月计划中的采购订单。★备件费用原则上不允许超出额定范围(每年年初时由部门及供应链共同制定定额)。2,备件紧急采购程序:流程工作要求相关文件、记录开始设备经理授权非工工作作时时间间设备主管联络供应商、紧急送货设备主管电子流申请设备经理审核★工作时间内,因对应紧急设备维修的临时需求计划由设备主管电子流程申请(无料号备件则先申请料号),设备经理审核完成后、提交给部门总监审批。部门总监审批完成后,转交到供应链担当负责采购,并及时反馈联络信息。★非工作时间,因对应紧急设备维修的临时需求计划由设备主管紧急对应,经设备经理授权后,联系供应商紧急供货,所发生的紧急采购备件在下个工作日第一时间补电子流程。部门总监审批供应链担当联络供应商、紧急送货供应链担当反馈联络信息第四章备件入库管理1,正常备件入库程序:流程工作要求相关文件、记录开始供应商送货仓库工作人员确认YN正品入库设备主管备件主管仓库工作人员结束★供应商送货到我公司仓库时,由仓库工作人员根据采购订单进行核对,一切正常情况下办理入库手续。★在办理入库出现异常情况时,