EXCEL使用方法与技巧专业知识讲座.ppt

目录一、基本方法二、数据输入和编辑技巧三、图形和图表编辑技巧四、函数和公式编辑技巧五、数据分析和管理技巧六、设置技巧EXCEL—使用方法与技巧一、基本方法一、基本方法快速选中全部工作表表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。一、基本方法快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。一、基本方法给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。一、基本方法在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。一、基本方法快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。一、基本方法快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。一、基本方法彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。