公司车辆使用管理规定.doc

九牧智能厨卫()管理规定文件名称:车辆使用管理规定文件编号:版次:A/0发行日期:受控状态:分发号:核准:审查:确认:编制:修订记录修订日期版次页次修订容修订者会签记录会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期1目的:加强公司车辆调度和使用管理,确保用车合理运行。2围:公司总经办管理的皮卡车、摩托车的管理规;物流车辆由物流科管理。3定义::指总经办管理的小汽车。:指物流科的物资运送车辆(货车、叉车)。4权责:、维护保养、驾驶员管理、费用的统计呈报。5流程图:派车申请2、部门主管审核3、总经办主任核准4、车辆调度5、驾驶员出车6、车辆维护保养7、填写维修保养申请请8、总经办审核9、送指定厂商维修各用车部门填写派车使用申请单申请派车。部门主管审核栏确认。总经办主任核准。行政专员进行车辆调度,并通知驾驶员出车。驾驶员接到出车信息后,按规定时间、路线出车。驾驶员平常应做好车辆维护及保养,发现车辆异常状况,及时反馈到行政专员处。行政专员填写《车辆维修/保养申请单》申请车辆维修、保养。总经办主任审核、总经理核准。行政专员安排驾驶员将车送到指定厂商维修。相关部门/科室总经办流程相关说明6容:。,车辆调度由总经办安排;公司各部门如需用车可依用车申请流程申请用车,并提前与总经办联系。“人/车定位”制。各驾驶员依出车情况如实做好【附表单一】《行车记录表》,派车使用人应在派车单或【附表单一】《行车记录表》签名确认。【附件二】《车辆管理明细表》备查。原则上保留一年以上。【附件三】《派车申请单》,并提前半个工作日交到总经办处,以便统筹安排,避免相同时间相近目的地重复派车,节约公务用车成本。行政专员依接到审批后之派车单先后顺序,科学合理调度车辆。。各部门工作用车(即小汽车)由总经办批准生效。公司外部人员借车、用车必须经总经理批准,方为有效。,公司统一办理加油IC卡,实行一车一卡制。,物流车辆每次加油费用应控制在900元以。,须如实登记车辆行驶里程数。并在【附件四】《车辆加油情况登记表》上登记加油详细情况。,根据各车辆使用情况实行条件制约。,增加及销户加油金额的分配及充值统一由总经办指定专人办理并管理。,如因持卡人操作失误造成损失或因保管不当造成加油IC卡遗失,由相关责任人负担全部损失,并由总经办提报处罚。,必须用IC卡加油;特殊情况需现金加油的(如:IC卡无可用金额、加油站没油可加),须事先报告行政专员,方可用现金加油,事后必须在报销单上注明现金加油时间、加油地点及原因,并需经过用车人签名确认方可报销;如因个人原因造成用现金加油的,驾驶员需承担20%的费用(如:忘带石化IC卡)。、保养,应合理管制,以降低车辆维修、保养成本。、保养相关事宜:公司所有车辆的维保应按照国家有关部门规定的要求进行年检,依车辆运行状况进行保养,以确保车辆安全运行。,由行政专员提前两天通知总经办主任及驾驶员,部门主管做好车辆维保期间用车安排。并由维修驾驶员以书面形式提出申请【附件五】(车辆维修/保养申请单),并依申请流程说明维保的具体情况。,驾驶员必须事先知会行政专员,经同意后方可进行维修,事后补写【附件五】《车辆维修/保养申请单》并依流程报批。特殊情况也应事后补写【附件五】《车辆维修/保养申请单》并依流程报批。。物流货车、叉车进行维保,必须向总经办提供批准后的【附件五】《车辆维修/保养申请单》,总经办依此单进行审核是否必须维修,之后进行询价、议价,确定维修价格,以便将维保成本降至最低。,由总经办行政专员开具【附件六】《车辆维修/保养通知函》通知维修厂主管,驾驶员凭行政专员开具的通知函到指定维保地点进行维保。【附件七】《车辆维修/保养记录》,以记录车辆维保详细情况。(含货车、摩托车)维保由总经办统一负责