ORACLEERP系统专题测试文档系列(一)采购模组:一揽子采购协议文檔作者: LAUGH创建日期: 2010-1-8确认日期: 控制编号: 当前版本: 3目的 3内容 3名词术语 4适用业务 5使用价值 6操作步骤 71、建立订单 72、发放 83、接收 94、冲销 11总结 13介绍本文档是个人的一些测试记录文档,主要是侧重于ORACLE系统的比较特殊的业务的功能测试文档目的本文档用于描述采购模组的采购订单类型中的“一揽子采购协议”相关的操作与内容,以及应用的业务描述内容本文档的主要内容包括:一揽子采购协议的基本内容介绍与之相关的设定简介操作步骤总结名词术语一揽子采购协议:BlanketPurchaseAgreement(BPA)某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务,并且已知这些物料或服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划,则可以创建一揽子采购协议。在实际采购物料之前,您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。一揽子采购协议可为单个组织创建,或由组织的不同营业单位共享(全局协议)。您可以为一揽子采购协议保留资金一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期采购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”)一揽子采购协议通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大,可取得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。适用业务一揽子采购协议比较适用于与供应商签定的购销合同,一次性购买,要求供应商分期交货的业务类型企业通过与供应商签订协议达到备货的目的,并可以达到仓库的零库存作业。一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商,与供应商签定的协议具有有效时间范围,并要确定其产品价格与服务使用价值便于满足不断重复出现的需求。减少重复订购、结算过程中的成本。通过谈判确定价格通过长期大批量的采购,获得低价优惠。简化下采购订单的流程。便于达成双方合作共羸的条款。加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。操作步骤1、建立订单N:Purchaseàpurchaseorder打开Purchaseorder的页签,其最主要的不同之处为type处要选择:blanketpurchaseagreement输入供应商,在明细行中输入料号,这时,系统显示quantity为灰色,只能输入PRICE,金额 在协议中输入最小发放额,以及议定金额,然后审批注:在审批时,需要注意,是否有设定审批分配,是否有指定其一揽子采购协议类型的审批,不然就会像我一样,在审批的时候始终过不了,却找不原因
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