公司行政车管理制度.docx

行政车辆使用管理制度文件编号生效日期页数版本A-0编制 审核批准一、 【总则】、目的:为合理使用公司行政车辆,提高车辆使用效率,特制定本制度。、范围:本制度适用于公司所有的行政车辆的管理。、实施:本制度自签发之日起生效,同时取代原有的车辆管理制度。二、 【车辆使用规定】(一) 车辆使用原则1、 接送重要客人可申请公司公车。2、 有下列情形之一可使用公车(已享受购车福利及油费补助的人员原则上不予派车)公交不能到达;与客人同往;时间紧迫;送货或携带较重物件;携带重要文件、重要物品及大量现金。3、 优先顺序:先急后缓,同等则以先订为优先。4、行政车辆无法满足派车要求时,可使用获购车补贴的私人车(可给补贴) 。(二) 车辆使用办法1、原则上,各用车部门必须持有效《公务派车单》方予以派车;紧急情况下可经厂长或其授权人同意后先用车,但事后必须补填《公务派车单》。3、 《公务派车单》将作为行政车司机计算加班工时的依据;要求各相关人员必须认真、如实填写《公务派车单》的各项目内容。4、 除外出公干外,行政车辆必须停放在厂区内指定地点。5、 行政车外出,保安必须凭《公务派车单》方可给予放行;紧急情况也必须凭厂长或其授权人电话方可放行。6所有行政车不得公车私用;如有特殊情况需私人借用行政车,必须经厂长或总经理以上领导亲自批准方可借用,并且相关使用费用由个人承担。7、 如有公车私用导致发生的相关交通责任事故,由使用者独立负全部责任,并由公司另行处罚。8、 上下班接送,不需填写派车单,但必须每天记录行车里程数。9、 违反相关规定者,视情节轻重,将处以100元〜500元经济处罚及相应的行政处分。三、【车辆油卡管理】1、 公司所有车车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。2、 车辆加油卡办理后,车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更。3、公司所有车辆禁止使用现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意并登记。5、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。6、 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:月初余额为油卡在上次充值前的余额。本月充值为油卡上次充值的金额。月末余额为油卡最后一次加油后的金额。本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+。中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。。7、一车一^,一车一表,管理人员应在次月3日前将每辆车的《车辆用油统计表》上报厂办审核。四、【车辆管理规定】1、 行政车辆由公司指定的厂办车队统一管理,其管理职能范围为:制度草拟,终稿由厂长签名确认后负责执行、监督;按《公务派车单》上的里程数统计当月用车情况,次月 3日前将《公务派车单》、《用车情况统计表》、《车辆用油统计表》上交厂办,由厂办审核相关数据,如数据不合理按公司奖惩制度执行;日常调度、保养;证照办理及资料汇集(原件交电厂档案室保管);司