英文信件格式.doc

英文信件格式英文信件格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:(一)英语书信结构、书写款式及要求::1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用DearMr.„,;DearMadamHelen,;DearMiss„,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6)plimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(Enclosure),,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc„Certificate;(2)再启(Postscript),;(3)抄送件(CarbonCopyto„),,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。。:齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不