档案管理制度 (2).doc

、,使档案管理工作更好地为生产、经营、基本建设等各项工作服务,根据国家有关法律、法规及集团公司的规定,结合某有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本制度。公司档案是指各部门在生产、管理、开发、建设、经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。公司档案是项目公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证,必须实行集中统一管理,确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分,是企业管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作纳入本单位重点工作。职责、权限公司下设档案室,归口综合部,设置档案室主管及专、兼职档案员岗位。负责落实项目公司下达的任务及要求,接受上级单位监督、检查和指导;负责项目公司的归档工作。公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料,并应按规定办理必要的手续。各部门是档案工作的日常管理单位,承担文件、资料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作,并应定期按有关要求向综合部档案室移交。移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求,并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是:综合部负责公司人事、党、政、工、监察资料及招投标档案的管理和定期移交;财务部负责公司会计资料档案的管理和定期移交;前期部负责公司前期资料档案的管理和定期移交;生产部负责公司安全、生产资料档案的管理和定期移交;燃料部负责公司燃料资料档案的管理和定期移交。归档范围文书档案上级单位下发的与业务有关的决定、指示、命令、条例、规定、计划、通知、会议纪要等文件材料;上级单位普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料;上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料;公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料;公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料;与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料;宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料;行政文件资料:关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆,低值易耗品等管理办法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要,外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料;安全生产管理文件资料:关于安全监察、生产管理、技术管理、教育培训等文件资料;计划经营工作文件资料:关于发展项目的可研、立项报告、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析等文件资料。科技档案工程可行性研究、初步设计、施工图、工程的竣工图、工程管理方面的文件材料及图纸;科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料;公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料;公司所属设备的大修、技改项目文件资料。会计、人事档案会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。人事档案包括上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、人事通知、人事任免、人事计划、规章制度等;公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、