档案工作目标管理标准.doc

. 附件一: 档案工作目标管理标准(一级) 项目内容评分标准组织管理( 20分) (7分) ①档案工作统一领导,统一制度,档案实体集中统一管理( 2分); ②明确了档案工作分管领导( 1分); ③设置了独立的档案工作机构(1分),并对各部门和下属单位进行指导( 1分); ④建立了档案工作管理网络体系( 1分),并经常开展活动( 1分)。 (5分) ①档案人员的配备适应单位档案工作需要( 1分); ②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识( 1分); ③专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训( 1分),并对兼职档案人员开展业务培训( 1分); ④档案人员相对稳定( 1分)。 (8分) ①组织学习有关档案工作的法律法规,对违反档案工作规定的行为及时纠正( 2分); ②档案工作列入单位发展规划和年度工作计划( 2分); ③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求( 1 分); ④单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等( 1分); ⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度( 1分); ⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度( 1分)。硬件设施(30分) (12分) ①有独立的档案库房和适应工作需要的办公室、阅览室以及档案整理、数字化等功能用房( 3分); ②库房面积满足单位发展需要( 3分); ③档案库房符合国家对档案保管的有关要求( 4分); ④建立了陈列室或荣誉室( 2分)。 (6分) ①配备了密集架或铁质柜架( 2分),数量充足( 2分); ②档案卷盒质量符合国家或行业要求( 2分)。 (12分) ①库房配备了消防器材和防盗门窗( 3分); ②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪( 3分); ③定期投放防虫、防鼠药物( 2分); ④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等( 1分); ⑤配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器等设备( 3分)。项目内容评分标准基础 ①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范( 2 . 业务(25分) 工作(9分) 分),并根据工作实际不断拓展归档范围( 1分); ②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度( 1分); ③文件材料归档及时、完整、准确( 2分); ④归档文件材料应为原件,其制成材料、字迹符合档案保管要求,签字签章手续完备( 2分); ⑤文件材料归档手续齐全( 1分)。 ( 8分) ①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范( 2分); ②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求( 3分); ③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求( 3分)。 (6分) ①坚持库房检查记录和温湿度记录、( 2分); ②保持库房清洁卫生,无杂物堆放和事故隐患( 1分); ③特殊载体档案的保管符合国家规范( 1分); ④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护( 2分)。 10. 鉴定统计(2分) ①成立了鉴定小组,对到期档案进行鉴定,并按规定进行销毁( 1分); ②建立了档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确,