集团公司迎接市委领导接待方案.doc

集团公司迎接市委领导接待方案.doc集团公司迎接市委领导接待方案集团公司迎接市委领导接待方案第一篇—公司接待策划方案关于银河电器公司来访的接待策划书文秘见习第二小组二零一三年六月二十三日一、 接待准备3二、 接待日程安排及人员5三、 接待后期工作14四、 经费预算14银河电器公司将于2013年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★一、接待准备*(一)接待信息:1•接待对象::2013年8月6B—:接机地点一扬州泰州机场;送机地点一南京禄口机场;下榻酒店一京华大酒店参观地点:(1)公司总部;(2)公司厂区接待规格:对等接待接待原则:热情友好;细致周到;礼仪适度接待小组:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)(二)接待前期准备:。a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部)询问对方意见,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)。提前预定房间;(负责部门:接待部)迎接车辆安排。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)公司迎宾。参观人员到达前5・10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部)拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员;(负责部门:办公室)会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)资料准备。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室)事先联系好足艺服务,游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部) 附表:2、来访人员详细信息及安排★二、接待日程安排及人员★(一)日程安排表集团公司迎接市委领导接待方案第二篇—接待方案10关于xx公司代表来我公司的接待方案为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一,接待时间:2011年6月3—6月5日二,接待地点:接送机地点:牡丹江机场下榻酒店:金鼎大酒店参观地点:公司总部公司葡萄园基地某某大酒店宴会厅三,接待对象茂森公司总经理副总经理以及销售经理四,接待负责人员总负责:接待办跨部门接待小组:相关领导,秘书组张某某,行政组夏某,宣传组陈某,保卫组何某五,接待前期准备工作制发邀请函,邀请外宾,协调时间来回机票预定,至少提前20天预定商务高等仓食宿安排,至少提前半个月预定迎接车辆安排,迎接外宾的车是市长级别(奥迪a6级别)总经理自行开车迎宾(参观人员到达前5・10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)6,会场接待:1) 欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作"2) 确定接待场所并预约(根据客户人数,级别确定接待场所预泄在会议室)会场整理及布置1) 提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2) 摆放会场物吊,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪,音响等设备,放映相关资料联系陪同人员,讲解员根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员座谈1) 企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍ppt)2) 技术交流(技术人员ppt讲解,互动)3) 会场服务(每20・30分钟添加茶水或视情况而定)4) 拍照(依重要程度,进行拍照留档)5)葡萄园参观会后整理(会场整理,如客户需要资料,装袋赠送)1) 确定参观时间,通知车间做好准备根据参观内容,提前2小时与葡萄园相应负责人联系,告知参观事宜及注意事项,主要涉及原材料准备座谈会结束前,提前5・10分钟再次通知葡萄园相应负责人,告知参观人员即将前往车间,确认准备工作到位2) 实地参观固泄参观路线统一解说词:陪同讲解,专家提问,尽量解答11,送客参观结束,或回会议室继续座谈,或捉前10-15分钟准备车辆,陪同就餐或送客°六,后期工作物资整理及时整理会场(除特殊情况外1小时内完毕)物资到位满意度调查通过分公司或客户反馈,了解客户对本次参观的满意度及改进建议。总结提升接待完毕,组织总结会(尤其重要或大型客户接待),以改善不足,提炼经验宣传报道重要客户参观(特级,高级级别)需在