非生产性物品管制方案.doc

非生产性物品管制方案.doc杰人源电子有限公司内部发文单口签呈□报告□联络单□通知总经理财务总监商务部经理发文单位行政部编 号XZ04027发文口期2004-07-01部门主管经办罗小芳主旨:关于全厂非生产性物品的管制方案。说明:兹为规范各部门对非生产性物品的购、领、用,实行以计划控制需求,以定向采购控制成本的管理机制,特作如下规范:一、定义:非生产性物品泛指公司内部使用的猝产原物愕或砌"类,如:各类办公设备、耐用性文具用品、劳保用品、工装类电工用品、厨务用具、机器机电设备、仪器设备(含须校检与不须校检的仪器、夹治具)、文体器材(含公共书籍与运动器材等)、以及其它低值易耗品(如各类工作表单等)。二、非生产性物品的管制流程:1、申购:非生产性物品的需求实行按月统筹、批量统购制。各需求单位须权衡、预算整月的用量,于每月20日前确定并提列次月完整的需求明细,填写“物品申购(领)单”,按物品申购权限批复后交商务部统一采购(商务部的采购作业一般不得超 2、申领:非生产性物品经商务部统采购到厂后,分类由仓库与超市两个单位负责建帐并收发:耐用性文具用品、劳保用品、厨务用品、文体器材、以及其它低值易耗品(如各类工作表单)等归于超市购买;上述材料之外的其它非生产性物的归于仓库管理。各需求单位按批复的“申购(领)单”到指定处签领或购买,如属耐用性较强的固定资产类用品,领用者务必先登录“固定资产卡”并经行政部签核后,凭卡领取或报销,电工使用的除工具类以外的物品须注明使用部门(无归属到部门的以公用物品标注)。3、临发性物品的申购:指在月中发生某些变化或实行某些变革所必须的非生产性物品,且被证实确实难以预塑萸排的,可进行特例采购(如新联任干部的必须用品等)。相关申购与申领程序同上。4、非生产性物品的暂存:指行政部对非生产性物品使用者在离职时的物品收激、清点,并作短暂保存,等待暂存物件转移至下•工作接替者的时间-•般不得超过7天,超则退仓库存放。三、非生产性物品的申叫(翌里箜 1、50元以下:线(班组)长申请、部长核准;2、 100以下:部长审核、经理核准;3、 100元以上:经理复核、总经理核准。会签部门资材财务工程商务开发品管生产喷印邦定塑模部(设计组)意见及签名