医院印章管理办法.doc

医院印章管理办法(暂行)为了进一步规范公章的管理,保证其使用的准确性,防止因保管不善而造成工作损失。经院办公会研究决定,特制定鹤矿集团肿瘤医院公章管理办法:一、制定目的规范印章的管理,保证其使用的准确性,防止因保管不善而造成工作损失。二、适用范围医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章。三、作业办法(一)印章的使用1、医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,经核对无误的方可用章,坚持用印有据、前后统一、事实相符。3、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定并经法律顾问审核签字。4、不准盖空白印章凭证。5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经主管科室、部门负责人签字,主管院长签字同意后方可盖章。6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信,需经主管院领导批准同意可盖章。7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作,可用内部印章。8、《医院公章使用登记表》由行政部(院办)妥善保管留存,年终进行档案室归档。(二)印章的保管1、印章必须专人管理,不得随意交给他人代签。2、印章管理人员要注意保养公章,及时清洗,以确保盖章清晰。3、保管印章要专柜专锁,防止被盗,用完印章要随手锁好,不得随意放在办公桌上。4、印章不许带出医院,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用申请,载明事项,经院长批准后由两人以上共同携带使用。(三)印章的停用作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时,一律交回行政部(院办)封存或销毁;3、需交销毁的印章,必须经院领导同意后方可销毁,销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责,并在销毁印章的文件上签字。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。对非法使用印章者,根据情节给予行政处分直至依法惩办。实施部门各科室/部门流程编号BZ-00