行政制度(总)..doc

目录 1. 办公行政事物管理制度 2. 考勤管理制度 3. 休假管理制度 4. 厂服管理制度 5. 食堂管理制度 6. 宿舍管理制度 7. 出入管理制度 8. 车辆管理制度 9. 保安管理制度 10. 工伤事故处理办法办公室行政事务管理制度 1. 目的为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性, 并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。 2. 范围适用于本公司所有在职人员。 3. 办公室档案管理办法 档案管理范围 公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料; 人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等; 行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。 管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 资料的收集与整理 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则, “项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。 在归档期, 办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。 原始资料应进行编号、登记,同时更新上次的归档目录, 各主管部门应积极配合与支持。 凡应该及时归档的资料, 办公室按其种类、密级负责及时归档。 档案的借阅 总经理借阅非密级档案可直接办理借阅手续。 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由借阅本人填写《借阅档案申请表》,部门经理审批后方可借阅。 公司档案密级分为机密与普通两个级别, 机密级档案经总经理批准后方可借阅,但借阅时间不得超过2个工作日,普通档案由部门主管审批后至办公室办理借阅手续,借阅时间最长为一周。 档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 档案的销毁 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案;非长期保存档案保存期为两年。 当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经总经理批准后执行。 经批准销毁的公司档案, 办公室工作人员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 在销毁公司档案资料时,必须由总经理指定专人监督销毁。 3. 办公室印章管理办法 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。 公司印章均由办公室负责登记、留样并确定印章保管和使用人员(即印章专管人员),公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范,严禁印章专管人员将印章转接他人。 办公室向印章专管员提交印章时需填写《公司印章留样备案表》,由于印章磨损需更换印章的,需到办公室登记、留样。 公司部门重组或撤销的,原部门印章应交回办公室由办公室负责销毁;印章丢失时印章专管人员应及时书面通知办公室,由办公室及时采取补救措施。 建立《印章使用登记簿》,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。 公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或特殊情况需要,必须经总经理批示后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况,未使用必须交回。公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。 4. 办公设备管理办法 办公设备包括:办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。 办公设备的发放、领用与保管 办公设备(如计算机等)由办公室统一安排发放,领用人签字领用, 并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。 办公设备必须详细备案纪录,登记造册,由办公室统一监管; 办公设备与用品的借用 凡借用公司办公设备、器材,需填写设备借用单,并由部门负责人签字认可。 借用办公设备时限最长为 1周,超时未还的,办公室有责任督促归还。 办公设备的归还 短期借用的办公设备,如照相机、硬盘等,在使用完后应及时归还办公室,办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。 个人领用及长期借用的办