接待考察人员方案中江国际将于年月日,一行6人来我公司进行为期2天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进中江国际和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★ (一)接待信息::::接机地点—送机地点—下榻酒店—索菲特大酒店参观地点:::热情友好;细致周到;:(二)接待前期准备:。a中江国际的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;b中江国际来访人员基本情况c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;。提前预定房间;。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;,并下发至与会人员。。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;1、接待工作任务分配部门人员事项提前预订酒店,协助来宾办理酒店入住手续宴席(迎接宾客、菜单确定、环境检查、费用清付)来宾信息搜集,提前约定足艺时间、人数公司迎宾联系工地协调参观事宜制发会议通知及会议议程、总结会议纪要,会场布置,会议物品准备,会间服务摄影摄像车辆协调安排接送机、大厅集合物品采购办理2、来访人员详细信息及安排职务年龄性别房号喜好禁忌相关事项整体流程第一天:确认参观人员需求→办理票务→预定宾馆→安排接待人员及车辆→事先再次确认→布置接待环境→机场(车站)接参观人员→安排住宿休息→午餐→项目部介绍→致欢迎词→现场情况介绍→视察工地→听取工作汇报→项目部全体就餐→回酒店住宿休息第二天:项目部送党课-→慰问各个办公室员工→与业主的见面会→在傣族人家聚餐第三天:11:50飞→下午2点半到天府机场→安排住宿第四天:交通轨道二标项目部视察工作→12点的飞机回整体流程第一天接机后先去酒店放置行后就餐(午餐)休息两个小时候下午三点去项目部视察工地现场下午四点半听取工作汇报晚上7点半与项目部全体就餐第二天早餐早上(8:30--10:00)给项目部送党课10:30--12:00)慰问各个办公室员工下午3:30与业主的见面会晚上7:30在傣族人家聚餐第三天9:50集合去机场11:50的飞机去(办理登记牌+登机)下午2点半到天府机场安排住宿吃晚饭。------川上人家第四天集合10点去交通轨道二标项目部视察工作午餐晚餐到达机场→办理登机→送别晚上12点的飞机回三、《参观人员考察申请表》后,就表中的一些关键信息与申请人沟通,包括参观人员单位名称、来访人数、、职务、影响能力、、来访时间安排、考察目的、重点考察容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,然后根据参观人员重要程度按公司接待标准安排相应的接待。责任人员:,办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主,时间不宜过早或过晚。责任人员:预定宾馆
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