（流程管理）预算制度、职责、流程.pdf

(流程管理)预算制度、职责、、工程分包管理制度1、总则为了加强对工程分包的管理,使所选择的劳务、工程分承包方能满足本公司的要求,以确保整个工程质量和进度,特制定本制度。2、范围适用于公司所有工程需要分包的劳务和工程分包项目。3、职责(1)公司负责劳务、工程分包的招、投标及组织项目部、工程科、质安科调查、评审、推荐合格分承包方的工作。(2)运营科负责劳务、工程分包合同的编制和审核工作。(3)预算科负责劳务、工程分包报价书的审核和劳务、工程分包结算的审计工作。(4)工程科、质量科、安全科负责劳务工程技术、质量、安全的监督管理工作,参和考评、推荐合格分承包方及开标工作。(5)财务科负责劳务、工程结算付款比例控制。(6)项目部负责对签约的劳务、工程分承包方现场施工进行综合管理,且参和对劳务、工程分承包方的考评、推荐工作。、总则(1)为规范公司合同的管理,防范和控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。2、合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现壹定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其关联规定,不搞违法活动。(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可和其签订合同。(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商壹致、合法的原则。(4)签订经济合同的依据为中标通知书、投标文件、询标记录、招标文件、设计图纸及有关文件资料。(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:①工程名称和地点。②工程承包的性质、范围及内容。③开、竣工的日期。④工程造价。工程款支付方式和竣工结算办法。⑤业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。⑥材料和机械设备的价格结算方法。⑦取费标准。⑧质量承诺标准及保修条件。⑨互相协作事宜、违约责任。⑩合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。、合同洽谈前,公司运营预算科必须对发包人的拟稿合同、招标文件及往来函件、我方的投标文件等进行审查、评审。2、收到发包人提供的草拟合同起,由运营预算科发起分公司合同评审流程,交财务科、总经理助理、总经理审批,同时向集团公司项目管理系统发起合同评审流程,最后汇总书面意见,交公司总经理审阅,盖章后发函于发包人。3、运营预算科必须参和合同签订活动的全过程,负责合同条款洽商和书面意见解释,经多次协商后发包人拒不修改的条款移交总经理处理。4、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续,由运营预算科负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。(专业)分包合同的签订1、合同洽谈前,公司运营预算科必须对分包人的综合情况进行考察,要分包方提供以下证件原件:有效的企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。2、项目经理部于符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。运营预算部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,且对招标工作进行监督。3、劳务(专业)分包队伍中标后,由运营预算科(各分包合同报公司总经理审批)和分包方签订分包施工合同。工程所于地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采用公司制定的示范文本。,拟订合同条款,交财务科、运营预算科会审后,由总经理批准签订。,交运营预算科,报总经理批准签订。合同正式签订后,合同文本除关联部门自行保管外,须交存办公室壹份备案。、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、传真、邮件等均为合同的组成部分,合同经办人应及时整理、妥善保管。于合同履行过程中,对公司履行情况应及时做好记录且经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具转帐支票,不允许以现金形式支付。2、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、各部门应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)方案。当公司接到对方的索赔(含违约)方案后应认真研究且及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自于对方当事人出具索赔方案、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,