承德有限公司车辆管理办法.doc

xxxx有限公司车辆管理办法为了加强公司车辆管理,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,尽可能对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本办法。一、适用范围本办法适用公司的所有车辆。二、车辆使用管理1、、管理及使用安排,并负责对车辆使用进行监督和检查,确保公司所有车辆的有效使用。。、管理,车队负责人根据各部用车情况逐一派发。2、《车辆出车登记表》,经车队负责人批准后指派车辆和公车驾驶员。,确保车况正常再出车。,要尽早返回,以便公车正常周转。如果有特殊情况无法及时返回公司,应提前向车队负责人说明原因,获得同意方可延时返回。。,如因私用车需经综合部经理或主管副总批准。3、,公司为一些部门配备有专用车辆,如客服部、工程建设部等。,并认真做好出车记录备查。,专车驾驶员每日应检查车辆状况及油量情况,确保车况正常再出车。,如因私用车需经综合部经理或主管副总批准。。,专用车辆使用部门要配合车队的监督检查。三、车辆用油管理1、、控制。车队负责人每月对所有车辆用油情况、出行公里数统计一次,统计资料备案。,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运行。2、,实行一车一卡制度。,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经车队负责人、综合部经理、主管副总逐级批准。,车队负责人应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车队负责人,及时修理或使用备用油卡加油。,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车队负责人同意。,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。3、,在油卡金额接近200元时,及时申请油卡充值。,须做好车辆用油统计工作,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。,财务部将以支票或本票转交车队负责人,车队负责人及时充值。,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司交由财务部。四、车辆维修、保养管理1、、综合部经理、车队负责