档案整理服务合同.docx

档案整理服务合同要点甲方(委托方)委托乙方(服务方)整理档案材料,并向乙方支付服务费用,材料费用另外包干报销。档案整理服务合同甲方(委托方):统一社会信用代码:乙方(服务方):身份证号/统一社会信用代码:甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,双方经平等自愿协商,签订本合同。一、 整理概况需要整理材料的时间段:自 年 月 日起至 年 月 日止。需要整理的档案材料对象包括下列内容:整理完成后的档案应符合下列要求:(1) 电子化要求:(2) (3)本合同约定的其它要求。整理工作时间:自 年 月 日起,至 年 月 日前完成并经甲方验收。二、 服务费用服务费用合计:人民币(大写) (¥ 元)。详见附件1费用清单’材料费用:由乙方代为购买,按 元包干,由乙方提供发票向甲方另外报销。档案管理软件:由乙方免费提供自行开发的档案软件,根据业务实际需要增加相应的功能模块,同时提供终身的免费咨询和维护。4•付款方式:甲方在合同签订后5日内支付服务费用的15%(即人民币 元),以便乙方尽快安排人手和购买材料;余款分3个月按项目进度每月支付总价的25%,整理完毕后预留10%的质量保证金,待市档案局验收合格后5日内一次性付清。乙方应向甲方开具正规发票。三、 整理质量以甲方单位档案三合一制度为依据,按照省一级标准规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。甲方如有特殊项目或特殊质量要求,应在档案整理前告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合档案局要求的, 乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的, 甲方应额外支付补偿费用, 具体需要双方签订补充协议另行约定。四、 甲方责任负责向乙方介绍、解释整理内容,一次性收集齐乙方整理所需的全部档案资料和照片档案的文字说明。添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备(见附件 2)。为乙方提供必要的工作场所。负责按照本合同约定按期向乙方支付费用。五、 乙方责任在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理,并对整理质量负责。负责对档案整理人员进行保密教育,承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。必须在甲方指定的场所整理档案,不得将档案自行带出和丢失,重复或无归档价值文件需告知甲方处理,并统一堆放在指定地点,乙方不得擅自处置。六、 协议变更和终止协议生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务协议内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本协议的变更。 任何一方不得擅自变更协议内容,否则视同违