办公楼管理制度1.doc

福建大创水电集团有限公司办公楼管理制度一、总则1、办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。2、办公楼由办公室进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报、处罚。3、办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。二、文明办公管理1、办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准带宠物进入办公楼,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。2、楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。3、爱护公物,自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持刻画、张贴、不得在墙壁上随意涂写、不得污损墙面,墙面整洁,钉挂物品或破坏墙体结构,不准在操场及公共区域乱扔烟蒂及纸屑等物品,不准随地吐痰。4、搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件,非工作需要时,桌面只摆置电脑、电话、水杯、小盆景,其他文件、物品必须统一放置抽屉或柜子。下班或外出时要关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。不准在办公室内播放音乐、观看录像及玩游戏等,不准在电梯内壁乱擦,不准在洗手间乱扔纸张等(上完洗手间后请及时冲洗)。5、未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。6、在一楼大厅设置LED屏,每个工作日播放公司重要通知事项、生日祝福、重点工作展示等。三、安全保卫管理1、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。2、为加强办公楼安全管理,保证公司财产安全,地下室进出采用门禁卡系统,门禁卡的授权和领用由办公室统一负责,门禁卡仅供本人使用,注意保管,不得外借他人。门禁卡使用期间如不慎遗失,需及时到办公室办理挂失和补卡手续,初次补卡者,需支付新卡手续费50元,再次补卡者除支付手续费50元外,另元。100处罚款3、外单位人员进入大楼联系公务,门卫应礼貌接待,经确认与公司义务有关的方可准许入内,并给予引导。需要拜访公司领导的,门卫要与办公室联系。4、认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。5、各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。6、办公楼实行封闭式管理,加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。7、工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗;携带公物出门,必须征得办公室负责人同意。8、加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部门使用的贵重物品要有专