毕博－新疆移动OA系统设计项目项目建议书.ppt

新疆移动OA系统设计项目项目建议书(讨论稿)
毕博管理咨询
二○○二年十月
文件日期: 2017/11/10
项目背景………………………………………………………………… 2
中国新疆移动OA系统设计方案和思路……….….…………………….6
项目进度及双方配合方式………………………………………………19
项目组织与人员简历……………………………………………………23
项目报价…………………………………………………………………25
为什么选择毕博管理咨询………………………………………………29
目录
项目背景
项目背景
新疆移动公司为省市合一公司,组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务领导,中心下设有二级部,为三级管理模式,这样的业务流程、公文流转相对复杂
总经理1人
副总经理2人
纪检组长、工会主席1人人
中层管理机构12个
15个地州市分公司
生产操作中心5个
新疆邮电设计院、新疆通信建设总公司2个直属单位
公司组织机构如下:
项目背景(续)
公司机构名称如下:
中层管理机构
综合办公室
财务部
人力资源部
发展计划部
网络部
市场经营部
审计室
企业信息化建设办公室
工会
辅业管理部
机关党委
纪检监察室
生产中心
乌鲁木齐营销中心
网络管理中心
计费业务中心
客户服务中心
数据中心
直属单位
新疆邮电设计院
新疆通信建设总公司
地、州市分公司
阿克苏分公司
阿勒泰分公司
克州分公司
博州分公司
昌吉州分公司
伊犁州分公司
和田分公司
哈密分公司
克拉玛依分公司
喀什分公司
奎屯分公司
巴州分公司
石河子分公司
塔城分公司
吐鲁番分公司
项目背景(续)
新疆移动现有机构人员分布如下:
中国新疆移动OA系统设计方案和思路
中国新疆移动OA系统设计方案和思路
7
周
4
周
5
周
周
周
现状访谈、调研
诊断性分析
未来OA全面流程与架构设计
第一阶段
现状访谈、调研
诊断性分析
第二阶段
未来OA全面流程与架构设计
第三阶段
未来OA系统软件选型与开发
周
未来OA系统软件选型与开发
转变促成
项目管理
培训与知识转移
项目周期约共周
第一阶段现状访谈、调研、诊断性分析
本阶段的主要风险:
新疆移动规模大,分支机构多,对管理体系的理解有所差别;具体流程编制的方法和步骤也不尽相同,建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法,因此,会带来员工思想的抵触风险
在较短时间内,较完整地收集新疆移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信息系统方面的资料。由于涉及面较广,需要新疆移动作好事前的资料初步整理准备工作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准备程度,包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总
访谈的进度取决于被访谈对象、时间安排的有效确定,调整事项的及时更新。集中的访谈环境将有利于工作的紧密安排
本阶段包括以下两个子阶段
项目启动
当前OA体系的分析
第二阶段未来OA全面流程与架构设计
这一部分的工作中,我们将明晰新疆移动目前OA能力的状况,对新疆移动的未来蓝图进行初步的设计,对管理现状与未来模式之间的联系进行分析,根据新疆移动的战略目标确认差距所在,并考虑缩小差距的方法,为新疆移动将经历的转变过程提供方向,并明晰未来实施的前提
本阶段的工作结论将直接影响软件系统的实施范围、软件选型、实施工作以及系统实施顾问公司的评估与选择。也将直接影响到项目后期新疆移动能够有效的进行软件选型和开发,达到项目预期目标
本阶段的主要风险:
能否正确定义新疆移动现在和未来的OA管理要求,包括:流程要求、管理要求、控制要求、分析要求等
能否正确搭建未来的管理运作模式,包括:总部对子公司、中心如何做到有所管有所不管,管理监控收放自如等
能否正确定义这些要求的优先级