X公司商务接待策划方案.docx

XXXX公司商务接待策划方案简介:新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司,公司创始于1996年,历经十几年的探索和发展,已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司,另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近 400人,本科以上学历员工比例达到90%以上,其中具备各类专业中高级以上技术人才 100多人,新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念,已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。、来访人员基本情况:姓名职务年龄性别XXX总裁42男XXX总经理30女XXX秘书22女XXX市场部经理25男XXX办公室主任27男二、接待小组人员XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX三、:30办公室主任总接机长沙黄花机场14:30—15:00休息XXXX大酒店接待室15:00—16:00:总经理陪同参观XXXX大酒店18:00—19:30晚宴XXXX大酒店20:00举办欢迎会,:30—11:30由总经理带领外宾考察XXXX商城、XXXX房地产开发公司12:00—13:00午餐XXXX大酒店14:30—17:30双方开会交流,探讨合作事项XXXX大酒店会议室18:00—19::30签约XXXX房地产公司会议室8:30—11:00游览张家界风景区张家界12:00—13:00品尝风味小吃张家界13:30—16:00由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球长沙咼尔夫球场16:00—17:30休息长沙咼尔夫球场18:30—20::00总裁、总经理送长沙黄花机场来访人员登机回国四、接待经费预算酒店名称:XXXX大酒店酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129号全部房型与房价:豪华单人间: 门市价1000元/间*天双人标准间:门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计:12900元会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计:2814元用车费用:1500元旅游参观费用:1500元其他:2000元总预算:24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1会场布置形式:全围式2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁,主位左边首位为新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是 XXXX总经理、秘书及上级领导。3、 环境布置为暖色,会场入口摆放两盆