单证员年终工作总结-单证员年终个人工作总结范文.doc

-------------------------------------------- 精品文档 Word 可编辑值得收藏------------------------------------------------ ---------------------------------------------------- 精品文档值得收藏----------------------------------------------------------- 1 单证员年终工作总结- 单证员年终个人工作总结范文单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可。下面是出国留学网给大家带来的 2015 单证员年终工作总结,欢迎阅读。【 2015 单证员年终工作总结(一)】转眼间踏出校园步入社会已经半年了, 回顾这半年, 首先, 很庆幸能分到我们组, 无论是工作和生活上, 都给予了我很大的关怀和帮助, 工作的时候节奏紧凑, 业余的时候也相处融洽。其次, 从开始的门外汉到渐渐熟悉, 对于自身来说, 是一个逐步成长和进步的过程。在这 2015 年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。通过半年的工作学习, 我对船务单证工作有了一定的了解, 具体有以下几个步骤: 一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。-------------------------------------------- 精品文档 Word 可编辑值得收藏------------------------------------------------ ---------------------------------------------------- 精品文档值得收藏----------------------------------------------------------- 2 二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货: 1、制作托书时要严格根据订单上的 REF#,UPC 等信息, 根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 2、同时要开始准备报关商检资料, 及时安排工厂做商检, 这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。 3 、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。 4 、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改, 我们要及时通知货代更改数据, 有时候事有紧急, 我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。三. 货送仓库后的工作: 1 、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单 2、根据最终装箱单做清关文件, 做清关文件的时候需要仔细认真, 尽量减少犯错的可能性。-------------------------------------------- 精品文档 Word 可编辑值得收藏------------------------------------------------ ---------------------------------------------------- 精品文档值得收藏----------------------------------------------------------- 3 3 、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如 FORM F, FORM R,CO 通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 4、船开前, 货代会跟我们确认提单, 确认提单是一件需要小心谨慎的步骤, 因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人, 逐字核对, 件数, 毛重( 不要显示成了净重), 体积, 出运日期, 根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容四、船开后的工作:1 、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要发票付款,拿到提单。 2、拿到提单后, 提单要妥善保存, 如果是 T/T 付款, 出正本提单的话, 在收到客人的付款后,及时给客人集体单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。五、按时收汇和给工厂安排付款: 1、一般 T/T 的, 根据之前的条款按时核对是否收汇, 如超期未收到货款, 要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。 2、根据业务员提供的核价, 给