服务分包管理规程.doc

服务分包管理规程.doc,细化操作流程,保障各项分包业务能更有效开展。。、 公司总经理负责分包管理工作的审批。、 公司区域分管副总负责招投标管理工作的组织协调及监督审核。、 公司职能部门(工程管理部)负责该项工作的组织落实。、 外省项H由管理处协助物业公司职能部门(工程管理部)物业公司组织开展相关工作。4・0内容4・1、、 公司工程管理部应根据配置要求(每个外包业务至少应有三家以上可供选择的合格备选供方),定期收集、整理、评审合格备选服务供应商,并填写《备选服务供方评估表》,并附相关评审材料,统一报公司领导审核。、 公司工程部应完善分包服务供应商管理,建立区域服务供应商名册,包括:现吋服务供应商名册及备选服务供应商名册清单等,及吋更新各项H新增/删减备选服务供应商,定期(每年一次)组织开展区域内服务供应商评审,并填写《供方评审记录表》,编制区域服务供应商评审报告并报集团物业屮心审核。、 项冃管理处应每月开展一次分包方评价,并填写《外包供方评价表》,同吋对评估结果进行打分,报区域及集团物业管理屮心审核。、 公司工程管理部应建立服务供应商管理制度,建立供应商名册,审核评审材料。,通过对比报价、意向邀标、公开招投标三种方式。、 公司工程管理部应结合市场环境变化情况,于各分包业务合同到期前,就合作单位合同履行情况、人员配置的合理性、服务质量水平、价格、业主意见、协调配合、管理缺陷与不足等做充分评估,并形成年度(合同期)评估报告报公司领导审核。、 公司工程部根据分包业务合同到期时间,提前一个月制定分包业务计划(方案),批准/日期审核/日期编写/日期报公司领导审核。、 公司工程部应结合各项FI分包业务计划,组织协调并监督各项工作的开展落实情况。4・、 专项分包业务总合同金额在人民币十万元以内的(含十万)。由项H物业公司统一组织公开招投标。、 专项分包业务总合同金额在人民币垒万元以内的(含贰万)、 K由项FI管理处编制业务分包计划及专项业务分包请示,并在合格供方屮选择五家以丄符合相应资质条件的分包单位(除项H所在地区及受当地专业市场发展水平限制确实无法提供五家以上分包单位的,可提供专项市场调查分析予以说明),报公司工程部审核,、项Fl根据审定结果及反馈意见组织相关业务分包的准备工作。包括:编制分包业务基本概况说明、服务需求及标准等材料。、 项FI根据分包计划安排,编制邀标“报价涵”文件,并与分包业务基本概况说明等材料一并发至意向选择单位,并注明报价反馈截止FI期。项冃收集、审核各报价单位报价材料并确认为合格有效(包括:资质证件、国家及行业规定标准的相关产品合格报告等材料)后,结合服务需求及标准等材料对各报价进行评价对比分析,并编制专项分包业务分析报告报公司工程部审核。、公司工程部提出审核意见并报公司主管领导审批。项FI根据批准后的文件,通知分包单位缴纳履约保证金并与分包单位签订外包合